1С:Document Management 8. Электронная поставка
«1С:Document Management 8» — современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работы сотрудников. Программа разработана фирмой «1С» и относится к категории решений для автоматизации документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».
Продукт является полноценной ECM-системой Enterprise и охватывает весь цикл работы с документами: от создания и согласования до архивного хранения. Интерфейс программы интуитивно понятен, что позволяет легко освоить ее без длительного обучения.
Электронная поставка — это формат, при котором покупатель получает лицензионные материалы через интернет. Никакой физической доставки не требуется: после оплаты данные поступают на почту, что существенно экономит время.
Система выпускается в нескольких редакциях. «Документооборот 8 Проф» рассчитан на коммерческие компании с типовыми задачами автоматизации. «Документооборот 8 Корп» предназначен для крупных структур со сложных процессов согласования и разветвленной иерархией. Отдельная редакция — «Документооборот государственного учреждения» — адаптирована под требования госсектора с учётом специфики делопроизводства в органах власти.
При покупке лицензии – бесплатное оказание помощи в установке
«1С:Document Management 8» может использоваться на российских предприятиях любого масштаба и отраслевой направленности. Программа подходит как для компаний с линейной структурой, так и для организаций, которые имеют филиалы или дочерние предприятия за рубежом. Продукт востребован и в иностранных компаниях, работающих в России.
Система решает широкий круг задач:
- электронный документооборот и хранение документов в единой базе;
- контроль исполнительской дисциплины и сроки подготовки и согласования документов сотрудниками;
- управление договорами, проектами и обращениями клиентов;
- поиск информации и разграничение доступа к документам.
Автоматизация этих процессов позволяет сократить время принятия управленческих решений и повысить скорость реализации задач управления. Кроме того, встроенные инструменты аналитики дают возможность проводить анализ деятельности организации, совершенствовать систему управления и многое другое.
«1С:Document Management 8» легко интегрируется с другими программными продуктами «1С», например, «1С:Управление торговлей», решениями для управления персоналом, производством и продаж. Это делает её частью комплексной автоматизации бизнеса в рамках единой информационной сети.
Помимо работы с документами, система позволяет вести учёт, планирование и контроль рабочего времени сотрудников, контролировать сроки и ход выполнения поручений, а также сделать актуальную информацию легко доступной сотрудникам. Встроенные технологии обмена данными обеспечивают интеграцию с электронной почтой и другими системами, в том числе с «1С:Управление нашей фирмой» и решениями для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Продукт выпускается в нескольких редакциях. Версия «Корп» ориентирована на крупные предприятия с разветвленной структурой и расширенными требованиями к управленческому учёту и проектного документооборота. Она предоставляет максимум возможностей для контроля исполнения задач и работы с типовые процессами согласования. Отраслевые решения на базе «1С:Document Management 8» также доступны для специфических видов деятельности.
Система актуальна для компаний, которые стремятся выстроить современную и прозрачную работу с документами: наладить контроль исполнения задач, сократить сроки выполнения поручений и упорядочить работу сотрудников вне зависимости от их местонахождения — в офисе в Москве, Санкт-Петербурге или других регионах России.
Электронная поставка «1С:Document Management 8» включает всё необходимое для активации и начала работы. В комплект входят:
- лицензионный ключ (пинкод) для регистрации программы на портале «1С»;
- электронный документ, подтверждающий право использования;
- ссылка на загрузку дистрибутива с сайта «1С».
Артикул продукта соответствует каталогу фирмы «1С». Актуальную цену и условия оплаты можно уточнить в интернет-магазине авторизованного партнёра. Заказать программу можно онлайн — достаточно добавить позицию в корзину и оформить заказ. Доставка осуществляется исключительно в электронном виде через интернет.
Поддержка пользователей «1С»
Пользователи «1С:Document Management 8» получают доступ к сервисам информационно-технологического сопровождения (ИТС). Это обеспечивает актуальную поддержку программы на протяжении всего периода ее использования.
В рамках сопровождения доступны:
- обновления программы с учетом изменений в российских нормативных требованиях;
- справочные материалы, статьи и новости по вопросам документооборота;
- обучение работе в системе для новых пользователей;
- консультации специалистов по настройке и эксплуатации программы.
Мы официальные партнёры «1С» и работаем с организациями по всей стране и обеспечивают поддержку как дистанционно через интернет, так и на стороне заказчика. Вопросы конфиденциальности данных и разграничения доступа решаются в рамках стандартных механизмов платформы. Мероприятия по сопровождению согласовываются с заказчиком в соответствии с условиями договора.
