1С Архив

Современные компании и учреждения сталкиваются с необходимостью надежного хранения и управления огромным объемом документов. Организация эффективного документооборота, соответствующего юридическим требованиям и современным стандартам, требует использования специализированных решений. 1С Архив – это инновационная система, обеспечивающая долговременное хранение и удобный доступ к данным, что делает ее незаменимой для бизнеса любых отраслей.

Что такое 1С Архив

1С Архив – это универсальная система для долговременного хранения электронных и бумажных документов, разработанная на основе нормативно-правовых актов, регулирующих архивное дело. Она подходит для учреждений любых отраслей и предприятий разного масштаба: малых, средних и крупных. Программа гарантирует юридическую значимость документов в течение всего срока хранения и обеспечивает надежное долговременное хранение с минимальными рисками.

Основные возможности системы

1С Архив позволяет:

1) Хранить электронные и бумажные документы в защищенном хранилище данных.

2) Организовать полный жизненный цикл документа – от создания до уничтожения.

3) Упрощать работу с документооборотом благодаря автоматизации задач.

4) Снижать нагрузку на учетные системы и персонал.

5) Расширять возможности систем электронного документооборота.

6) Вести учет и классификацию документов по установленным стандартам.

6) Интегрироваться с различными информационными системами, такими как 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:ERP и другие.

7) Поддерживать форматы документов, включая PDF, с функцией распознавания и визуализации данных.

Преимущества использования 1С Архив

1С Архив разработан с учетом современных требований бизнеса и законодательства:

1) Юридическая значимость: система обеспечивает соблюдение требований Росархива и гарантирует юридическую значимость документов.

2) Неограниченный объем хранения: поддерживается долговременное хранение данных без ограничений по объему.

3) Удобство: доступ к данным возможен из любой точки благодаря облачным решениям.

4) Надежность: система защищена от утраты данных, обеспечивая целостность и безопасность информации.

5) Поддержка и сопровождение: методологическая поддержка и регулярное обновление программного обеспечения.

Возможности интеграции

Программа поддерживает интеграцию с другими продуктами на платформе 1С, что позволяет эффективно использовать данные из учетных систем. Это особенно полезно для средних и крупных предприятий, где требуется комплексная автоматизация бизнес-процессов.

Использование 1С Архива в различных отраслях

Система подходит для учреждений любых отраслей: медицины, торговли, образования, государственных организаций и других. Она может использоваться для хранения:

1) Документов бухгалтерского и налогового учета;

2) Персональных данных сотрудников;

3) Корпоративных файлов и архивных данных;

4) Нормативно-правовой документации и актов.

Организация работы с архивом

Работа с архивом строится на следующих этапах:

1) Формирование архива: загрузка данных, создание карточек документов, присвоение меток.

2) Классификация и учет: распределение данных по папкам, описей и другим классификационным признакам.

3) Хранение и доступ: обеспечение быстрого поиска и доступа к данным.

4) Уничтожение: удаление документов после истечения срока их хранения.

Внедрение и настройка

Предлагается полный цикл внедрения и настройки системы:

1) Аудит текущего состояния документооборота;

2) Разработка проекта автоматизации;

3) Настройка программы под потребности клиента;

4) Обучение сотрудников;

5) Регулярная техническая поддержка.

Предоставляется:

1) Бесплатная демонстрация возможностей системы.

2) Гибкие условия лицензирования.

3) Комплексное сопровождение на всех этапах внедрения.

Ответы на частые вопросы

Как программа обеспечивает юридическую значимость документов?

Все действия с документами соответствуют требованиям Росархива и нормативно-правовым актам, что гарантирует их юридическую значимость.

Подходит ли программа для малых предприятий?

Да, 1С Архив разработан для предприятий любого масштаба: от малых до крупных.

Какие форматы файлов поддерживаются?

Программа поддерживает широкий спектр форматов, включая PDF, а также позволяет работать с визуализацией данных.

Почему выбирают 1С Архив

1) Соответствие требованиям законодательства;

2) Универсальные решения для бизнеса любых отраслей;

3) Удобный и быстрый доступ к данным;

4) Надежное хранение и управление документами.

Мы предлагаем оптимальные решения 1С для вашего бизнеса с гарантией качества. Звоните или оставляйте заявку на сайте, чтобы узнать больше!

Заключение

1С Архив представляет собой удобный инструмент для ведения и хранения документов, который позволяет компаниям эффективно организовывать рабочие процессы, связанные с хранением данных и поддержанием актуальности информации. С помощью автоматических сервисов можно быстро создать каталог документов, обеспечить их правильное оформление и автоматическую проверку. Время и ресурсы экономятся благодаря возможностям архивирования и хранения копий важной документации, таких как договоры, сертификаты и реквизиты. Система также предоставляет возможность организовать доступ для пользователей, разграничивая права на просмотр и редактирование в зависимости от роли каждого сотрудника фирмы.

Отметим, что 1С Архив имеет широкий спектр применений для пользователей, включая возможность заказа дополнительных функций и интеграций для улучшения бизнес-процессов. Подключение системы и услуга настройки оборудования проходят в простой и понятной форме. Важным преимуществом является защита конфиденциальности данных с помощью усиленных мер безопасности. В рамках обслуживания клиентам доступен личный кабинет для удобного управления данными и получения актуальной информации о состоянии системы. В Москве и других регионах России доступна доставка и оформление соглашений по выгодным условиям. Цена на услуги зависит от количества пользователей, выбранных пакетов и требований к функционалу, что позволяет гибко подойти к решению потребностей бизнеса.

Использование 1С Архива позволяет организовать эффективное хранение и управление документами, соответствующее всем современным требованиям. Благодаря этой системе предприятия и учреждения любых отраслей могут снизить нагрузку на персонал, обеспечить безопасность данных и минимизировать риски, связанные с документооборотом. Выбирая 1С Архив, вы получаете надежное и проверенное решение для долгосрочного успеха вашего бизнеса.