1cved

logo

Внедрение 1С под Ваши требования

Внедрение 1С документооборот

Наши эксперты окажут поддержку в автоматизации учета документов, сокращении времени на их утверждение, налаживании эффективного взаимодействия между сотрудниками и улучшении мониторинга выполнения задач с использованием внедрения интегрированной системы «1С:Документооборот».

Наши технологии Видео о нас
1С-Предприятие

Прайс-лист

Стоимость сопровождения 1С

Цена указана без учета НДС

  • Обслуживание и обновления 1С от 2800 руб.

    Линия консультации. Обновления платформы/конфигурации. Подключение сервисов.

  • Доработка конфигурации 1С от 2800 руб.

    Индивидуальные настройки. Отчеты и обработки. Дополнительный функционал.

  • Интеграции 1С от 2800 руб.

    Другие конфигурации 1С. Другие учетные системы. Веб-сайты.

  • Оптимизация 1С от 2800 руб.

    Аудит производительности 1С. Оптимизация кода. Оптимизация оборудования, серверов 1С:Предприятие и СУБД.

  • Доработка и создание отчетов от 2800 руб.

    Доработка существующих отчетов. Разработка новых отчетов. Настройка рассылки отчетов.

  • Настройка прав доступа от 2800 руб.

    Настройка имеющихся прав. Создание новых прав и ролей доступа. Настройка РЛС.

  • Загрузка и перенос данных 1С от 2800 руб.

    Переход на другую конфигурацию 1С. Переход на новую версию программы. Переход с другой системы.

  • Подключение оборудования к 1С от 2800 руб.

    Подключение сканеров ШК. Подключение кассы. Настройка РМК.

  • Обучение работе в 1С от 2800 руб.

    1С:Бухгалтерия. 1С:Управление Торговлей. 1С:Управление Нашей Фирмой.

  • Исправление методических ошибок в базе 1С от 2800 руб.

    Налоговый учет. Бухгалтерский учет. Управленческий учет.

Полезные сервисы

Сделайте работу с 1С еще комфортнее

Бесплатно

Бесплатная ЛК

Бесплатные консультации и поддержка 24/7

Бизнес

Крупному бизнесу

Проекты по автоматизации любого масштаба

Установка

Обслуживание 1С

Комплексная поддержка ваших программ 1С

Обслуживание

Отчетность

Сдача отчетности в ФНС, ФПР, ФСС и т.д. через интернет

Зачем внедрять

Программу 1С документооборот

245

Проектных решений

316

+

Выбирают нас

1602

Готовых решений

15

Лет работы

При заключении договора с нами вы получаете:

6 причин внедрить

1С: Документооборот

Программное решение для электронного документооборота от «1С» обеспечивает возможность осуществления рабочих процессов по утверждению документов в электронной форме. Система электронного документооборота от «1С» организует работу в хронологическом порядке. В инструментарии имеется механизм включения задач в процесс выполнения. Как только исполнителем получена задача, он имеет возможность принять её к выполнению, что дает возможность всем заинтересованным сторонам видеть, началось ли выполнение данной задачи или ещё нет. В результате можно сгенерировать отчёт о задачах, принятых к исполнению, и о среднем времени, потраченном на принятие задач к исполнению.

С помощью программного продукта «1С:Документооборот» осуществляется мониторинг соблюдения сроков и оценки результатов выполнения документов, как путем организации задач в соответствии с категориями в пределах документов, так и при помощи разнообразных отчетов, касающихся дисциплины исполнения.

Уменьшаются расходы на покупку, обновление и амортизацию копировальных устройств, перевозку документов в печатной форме и обслуживание хранилища бумажных архивов.

Достигается благодаря оперативному автоматизированному обмену информацией в системе «1С:Документооборот» между сотрудниками, управлению процессами работы с документами, включая установление сроков исполнения и выбор исполнителей. Система «1С» автоматически направляет документ по заданному маршруту. Теперь возможно быстрое формализованное создание документов, группировка по различным параметрам и эффективный поиск как по характеристикам, так и по содержанию файлов, а также автоматизированное составление отчетности.

Программа «1С:Документооборот» обеспечивает возможность выполнять все операции с рабочего места, объединяя коллективы и группы специалистов, находящихся в различных локациях. Внутри «1С» организована система маршрутизации документов, соотнесенных с конкретными бизнес-процессами.

В данной системе делегирование осуществляется посредством ролевой маршрутизации, что позволяет оперативно перераспределять задачи между разными сотрудниками при смене исполнителя. «1С:Документооборот» автоматизирует обработку не только документов, но также и файлов, возникающих в ходе повседневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, обсуждения и другие. Программа «1С:Документооборот» предоставляет возможность создавать файлы на основе заранее подготовленных шаблонов. Для организации файлов используется структура папок, в которых файлы упорядочиваются. К доступу к папкам могут быть применены ограничения по правам доступа. Благодаря файловой структуре, внутренней структуре документов и номенклатуре дел продукт становится полезным как для бизнес-пользователей, так и для сотрудников секретариатов и канцелярий.

В соответствии с установленными нормами документооборота или в соответствии с инструкцией по ведению документации в организации в программном продукте «1С» осуществляется управление архивом документов компании. Осуществляется настройка структуры дел, которая позже используется для регистрации перемещения документов в архив. Специалист, отвечающий за архивное хранение, вносит информацию о передаче документов в архив, числе томов каждого дела, сроках хранения и местонахождении документов в архиве. Это обеспечивает возможность вести учет документов, отправленных на архивное хранение, и упрощает поиск в архиве.

1С:Документооборот 8

Этапы внедрения программы

При желании вашей компании внедрить автоматизацию документооборота целесообразно запросить участие наших экспертов для тщательного обсуждения всех аспектов и этапов данного процесса. После тщательного обсуждения деталей наши специалисты предоставят вам коммерческое предложение, в котором будут отражены не только стоимость работ, но и оценка сроков реализации данного проекта.

После достижения согласия относительно целей, задач и временных рамок в проекте по внедрению «1С:Документооборот» производится заключение договора с нашей командой специалистов на проведение необходимых работ.

Для эффективного внедрения системы электронного документооборота требуется точно определить поставленные задачи. Наши эксперты разработают подробное техническое задание в этом направлении.

Заказчик осуществляет проверку составленного технического задания. После этого утверждается перечень задач, связанных с внедрением и модификацией системы «1С:Документооборот 8».

По завершении процесса внедрения «1С:Документооборот 8» клиент проводит оценку выполнения задания на качество. Опытная эксплуатация системы проводится с целью проверки функциональности и эффективности работы.

Для обеспечения продуктивной деятельности в рамках «1С:Документооборот 8» требуется провести обучение пользователей данной платформе. Программа обучения настраивается с учетом индивидуальных параметров системы электронного документооборота, применяемой Заказчиком.

Заказчик получает возможность использовать настроенное приложение «1С:Документооборот 8». При необходимости обеспечения оперативной поддержки пользователям в первые этапы эксплуатации мы предоставляем выделенного эксперта. Наш сотрудник осуществляет мониторинг функционирования программы и оказывает помощь при возникновении вопросов.

О нас

Типовой запуск 1С:Документооборот

Данный подход охватывает компании разного масштаба – от небольших до крупных организаций, даже если их структура организации не слишком сложна. Он позволяет систематизировать управление всеми видами управленческих документов, а также структурировать взаимодействие внутри компании. Этот метод реализации подразумевает быстрое получение результатов для выбранных бизнес-процессов, причем сроки внедрения составляют всего 1-2 недели. При этом максимально используется типовой функционал системы «1С».

Осуществляется разработка и сохранение типовой конфигурации «1С» с возможностью автоматического обновления в будущем. Это также позволяет оптимизировать затраты заказчика путем типизации и стандартизации процесса внедрения. Применение этого метода обеспечивает быстрое внедрение самых важных для компании бизнес-процессов в рамках автоматизированной системы 1С. Ключевые бизнес-процессы клиента реализуются поэтапно с контролируемыми результатами.

Переход с 1 С УПП на 1 С ERP Внедрение 1 С Бухгалтерия на предприятии
Внедрение 1 С Розница для автоматизации работы предприятия Интеграция 1 С на предприятии Внедрение 1 С Управление персоналом на предприятии Москва Внедрение 1 С Зарплата на предприятии Внедрение и сопровождение программного продукта на проекте 1 С ИТС для автоматизации данных на предприятия Внедрение 1 С ЗУП для учета данных и автоматизации Комплексная автоматизация 1C ERP для учета  Внедрение 1 С Управление торговлей Сопровождение 1 С  на предприятии клиента Внедрение 1 C CRM на проекте Внедрение 1 С Фреш для автоматизации и учета 1 С Комплексная автоматизация данных Продукт 1С для учета и автоматизации документооборота Интернет-магазина на 1 С -Битрикс  1 С -ЭДО для организационно-распорядительной работы Установка 1 С в облаке Внедрение системы документооборота и учета на предприятии Продукт 1 C ERP Управление 1 С Бухгалтерия 8 1 С ERP управление предприятием Внедрение и поддержка 1 СЛицензии 1 С Обучение 1 С Интеграция 1 С Документы Учет и автоматизация работы на базе 1 С Доработка 1 С КОРП в нашей компании

Сертификаты наших специалистов

Нам доверяют:

Обратная связь

Задать вопрос





    В современном мире, где оперативность и точность играют ключевую роль, внедрение эффективных инструментов управления бизнес-процессами становится неотъемлемой частью стратегии успешных организаций. Одним из таких инструментов является «1C:Документооборот» – программное решение, спроектированное для оптимизации потоков документов и улучшения внутренней координации.

    Внедрение системы «1C:Документооборот» – это шаг к эффективному управлению документами внутри компании. Система предоставляет инструменты для создания, отправки, редактирования и контроля документов на всех этапах их жизненного цикла. От заказов и счетов до договоров и отчетов – каждый документ обрабатывается с минимальными ручными усилиями, что сокращает время и ресурсы, затрачиваемые на рутинные операции.

    Преимущества внедрения «1C:Документооборот»:

    1. Автоматизация процессов. Забудьте о рутинных операциях ручной обработки документов. «1C:Документооборот» автоматически уведомляет сотрудников о новых документах, напоминает о сроках и контролирует процессы, сокращая риск просрочек и ошибок.
    2. Улучшенная координация. Все сотрудники, имеющие доступ, могут видеть статус и историю документа. Это упрощает взаимодействие между отделами, снижает дублирование усилий и улучшает общую коммуникацию.
    3. Безопасность и контроль. Система обеспечивает надежное хранение документов и ограничение доступа на основе ролей и прав доступа. Это гарантирует конфиденциальность и минимизирует риск утраты данных.
    4. Аналитика и отчетность. «1C:Документооборот» позволяет генерировать отчеты о текущем статусе документов, сроках и прочих параметрах. Это помогает руководителям принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.

    Путь к успешному внедрению состоит из нескольких этапов:

    1. Анализ потребностей. Первый шаг – анализ текущих процессов и идентификация точек роста. Определите, какие именно бизнес-процессы требуют оптимизации через автоматизацию документооборота.
    2. Планирование и настройка. Разработайте план внедрения, определив этапы и ресурсы. Настройте систему под уникальные потребности вашей компании, задав параметры документов, роли пользователей и права доступа.
    3. Обучение и внедрение. Обеспечьте обучение сотрудников работе с «1C:Документооборотом». Это поможет избежать сопротивления и повысит осведомленность о преимуществах новой системы.
    4. Тестирование и оптимизация. Перед полным внедрением проведите тестирование системы, выявляя возможные ошибки и недоразумения. Внесите коррективы и оптимизируйте процессы.
    5. Постоянная поддержка. Внедрение – это не конечная точка, а начало нового этапа. Постоянно анализируйте результаты, собирайте обратную связь от сотрудников и внедряйте улучшения.

    Внедрение «1C:Документооборот» – это инвестиция в эффективность, прозрачность и безопасность бизнес-процессов. Путем автоматизации и оптимизации документооборота, компании могут снизить риски, повысить производительность и улучшить координацию между сотрудниками. Такой шаг не только укрепит позиции компании на рынке, но и создаст основу для устойчивого развития в будущем.