1С Предприятие

1С:Предприятие – это мощная платформа, которая предназначена для автоматизации работы различных организаций и компаний. Она включает в себя множество программ и модулей, которые позволяют эффективно управлять учетом, бухгалтерией, зарплатой и документооборотом.

Одной из главных особенностей 1С является возможность настройки под нужды конкретного предприятия. Существуют типовые и отраслевые конфигурации, которые охватывают широкий спектр функций – от управления персоналом до логистики и торговлей. Благодаря этому, пользователи могут легко автоматизировать бизнес-процессы и значительно повысить эффективность своей деятельности.

1С:Предприятие – комплексное решение для автоматизации бизнеса

«1С:Предприятие» – это комплекс прикладных решений, функционирующий на единой технологической платформе. Конфигурации могут быть как стандартными, так и адаптированными под специфические потребности. Пользователь взаимодействует с одним из прикладных решений, в то время как платформа выполняет роль основы для разработки, запуска и настройки этих решений. Единая информационная среда и программные продукты позволяют автоматизировать процессы в компаниях, независимо от их отраслевой принадлежности.

Главным достоинством платформы является ее конфигурируемость. Благодаря этой гибкости разработчики могут адаптировать прикладные решения, добавлять новые функции и создавать новые версии в соответствии с требованиями компании. Все это происходит на базе неизменной платформы, вне зависимости от изменений в конфигурациях.

Настройка системы осуществляется франчайзинговыми предприятиями, которые также занимаются поддержкой различных продуктов, разработанных «1С». В крупных компаниях могут работать специализированные сотрудники, ответственные за настройку платформы и разработку новых решений.

Зачем необходимо «1С:Предприятие»

Это программное обеспечение позволяет вести бухгалтерский, управленческий, кадровый и финансовый учет, а также решать множество других задач. Прикладные решения «1С» именуются конфигурациями и интегрируются во все бизнес-процессы организаций, независимо от их размера и структуры. Предприниматель может эффективно управлять даже самым сложным бизнесом, используя универсальную рабочую среду. Руководитель сам определяет, какие конфигурации применить для создания удобной и защищенной среды для сотрудников. Одной из ключевых особенностей данного программного обеспечения является его гибкость и открытость, что позволяет настраивать решения под нужды любой отрасли и оптимизировать код, если он изначально не подходит.

Преимущества 1С:Предприятие

1) Комплексный учет и аналитика: система предоставляет возможность вести учет всех счетов, формировать отчеты и анализировать данные, что дает возможность управлять финансами и производственными процессами более эффективно.

2) Интеграция с другими системами: 1С легко интегрируется с различными программными решениями, что позволяет обмениваться данными с другими сервисами и облачными платформами.

3) Гибкость и масштабируемость: платформа позволяет создавать новые приложения и настраивать существующие, что делает ее подходящей для небольших компаний, а также для крупных организаций с разнообразными потребностями.

4) Удобный интерфейс: интерфейс 1С разрабатывается с учетом потребностей пользователей, что делает его простым и интуитивно понятным. Каждый клиент может легко получить доступ к необходимой информации и быстро выполнять действия.

Режимы запуска

Существуют два режима запуска, предназначенные для различных категорий пользователей.

Первый режим – это рабочая среда «1С:Предприятие», в которой запускаются все конфигурации, используемые компанией. Этот режим позволяет заполнять формы, отправлять документы, использовать справочники и формировать отчеты. Он доступен сотрудникам организации и предназначен для автоматизации и упрощения рутинных задач.

Второй режим – «Конфигуратор», который представляет собой среду для разработчиков «1С». Эта часть входит в комплект поставки и предоставляет специалистам возможность изменять структуру базы данных или разрабатывать программные модули. Однако из этой среды программист не может вносить изменения в содержимое баз данных.

Внедрение и поддержка

Внедрение 1С:Предприятие требует профессионального подхода и знаний. Специалисты компании 1С и партнеры предоставляют обучение, сопровождение и техническую поддержку, что обеспечивает эффективное использование системы. Кроме того, регулярные обновления позволяют пользователям быть в курсе последних изменений и новостей в области автоматизации бизнес-процессов.

Для чего используется автоматизация в «1С:Предприятие»

Автоматизация в «1С:Предприятие» основывается на трех ключевых направлениях, которые помогают адаптировать конфигурации под нужды компании.

Управление эффективностью и анализ

Эта функция актуальна для руководителей и линейных менеджеров, отвечающих за эффективность работы, рост прибыли и развитие компании. Программное обеспечение предоставляет доступ ко всем необходимым данным для принятия обоснованных управленческих решений, способствующих развитию организации. С его помощью можно прогнозировать объемы продаж, оценивать рентабельность новых направлений, проверять работоспособность бизнес-процессов и многое другое.

Управление оперативной деятельностью

Эта функция предназначена для сотрудников, занимающихся производством, продажами и оказанием услуг. Конфигурация позволяет отслеживать эффективность работы как отдельных сотрудников, так и компании в целом. В это направление входят следующие аспекты: учет товаров и контроль логистики; прием, отправка и отслеживание заказов, подготовка сопроводительной документации, контроль за производством товаров.

Отчетность и регламентированный учет

Эта функция предназначена для бухгалтерских служб. Она позволяет вести финансовый учет и составлять отчеты в строгом соответствии с требованиями российского законодательства. Формы и отчеты могут быть оптимизированы для различных сфер деятельности и требований государственных нормативных актов.

Задачи автоматизации, которые может решить «1С:Предприятие»

Тиражные прикладные решения на базе единой системы позволяют достигать различных целей в автоматизации бизнеса.

Система обеспечивает работу с номенклатурой продукции компании, включая товары и услуги, а также автоматизацию формирования цен в зависимости от меняющихся условий, сложные расчеты и разузлование изделий. Она позволяет оценивать состояние складов и автоматизировать учет на них, обеспечивая отслеживание движения товарно-материальных ценностей.

Также система предоставляет контроль и управление торговлей с автоматическим документооборотом. Она позволяет прогнозировать продажи на основе текущих показателей и оценивать эффективность торговли. Ведение комиссионной торговли возможно как в роли комиссионера, так и комитента.

С помощью системы можно автоматически рассчитывать себестоимость товаров, а также оценивать целесообразность и эффективность производства. Она автоматизирует финансовые отношения с контрагентами и управляет производством любой сложности, включая незавершенное. Система поддерживает принятие и учет заказов, а также автоматическое изменение планов выпуска продукции в зависимости от объема заказов. Она позволяет планировать закупки и контролировать выполнение заказов.

Автоматизация охватывает операции с заработной платой сотрудников и кадровый учет, расчет амортизации и учет имущества на балансе. Бюджетирование, сравнение планов с реальными показателями и любые другие операции, связанные с анализом финансовой деятельности организации, также входят в ее функционал.

Кроме того, система обеспечивает налоговый и бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства, а также формирование отчетности для различных государственных органов. Учет и контроль для бюджетных организаций полностью соответствуют законодательным требованиям, включая составление сводной отчетности бюджетных организаций.

Основные характеристики платформы

«1С:Предприятие» предоставляет компаниям широкий спектр возможностей для автоматизации бизнес-процессов.

1) Интуитивно понятный интерфейс, который не требует длительного обучения и позволяет пользователям работать без постоянной поддержки специалистов.

2) Полная настройка процессов в зависимости от специфики бизнеса.

3) Широкий выбор подсистем, которые помогают ускорить и стандартизировать работу системных администраторов и программистов.

4) Возможность масштабирования каждого прикладного решения в соответствии с рабочими задачами.

Кроме того, платформа поддерживает ведение отчетности в единой базе данных для нескольких организаций одновременно.

Функции «1С:Предприятие»

Платформа способна одновременно выполнять множество различных функций, в зависимости от количества добавленных конфигураций.

1) Ведение учета, сбор статистики и составление аналитических отчетов.

2) Решение задач, связанных с бюджетированием предприятия: планирование, ведение и анализ.

3) Автоматизация хозяйственной и организационной деятельности компании.

4) Унификация отчетности в складах, торговых представительствах и других подразделениях.

5) Управление персоналом, расчет заработной платы и осуществление платежей подрядчикам.

Руководство компании самостоятельно выбирает сферы деятельности, которые необходимо автоматизировать с помощью данного инструмента.

Виды конфигураций

В зависимости от решаемых задач в системе могут быть использованы разные конфигурации, которые делятся на типовые и нетиповые.

Типовые конфигурации (тиражные решения) – это продукты, разработанные непосредственно компанией «1С». Эти программные решения предназначены для решения широкого спектра задач и изначально созданы с учетом универсальности. К типовым конфигурациям относятся такие программы, как «1С:Бухгалтерия», «1С:Документооборот» и другие. Компания постоянно обновляет и улучшает тиражные решения, чтобы они соответствовали требованиям законодательства и текущим рыночным условиям. Эти сборки обладают высокой надежностью и стабильностью работы. Однако у каждой компании свои уникальные потребности, поэтому типовые конфигурации требуют настройки под конкретные нужды.

Нетиповые конфигурации разрабатываются партнерами «1С». Разработчики адаптируют готовые продукты для запуска новых модулей на базе основной платформы. Все такие конфигурации проходят сертификацию и маркируются как «1С:Совместимо». Эти продукты имеют узкую специализацию и не требуют сложных настроек для функционирования в своей области. Примеры таких конфигураций включают «1С:Молокозавод» и «1С:Рыбопереработка».

Единая платформа объединяет стандартизацию решений и учитывает специфические потребности пользователей. Это позволяет руководителю компании выбрать оптимальный вариант автоматизации с учетом всех требований своей организации. Тиражные решения могут удовлетворить потребности предприятия на начальных этапах, а затем их можно постепенно оптимизировать и адаптировать под индивидуальные задачи по мере роста бизнеса.

Объекты конфигурации «1С:Предприятие»

В каждом прикладном решении имеются составные элементы, известные как объекты конфигурации. С их помощью разработчик формирует структуру и определяет взаимосвязи в ней, используя специальные алгоритмы. Перед созданием прикладного решения в компании проводится аналитическая работа.

На первом этапе анализируются бизнес-процессы. Затем оцениваются и детализируются предметные области, внутри которых определяются бизнес-сущности. После этого выбираются объекты конфигурации с учетом выявленных бизнес-сущностей.

Объектами могут быть различные элементы, такие как:

1) Документы – для учета хозяйственных операций.

2) Константы – параметры, установленные по умолчанию и не подлежащие изменению.

3) Справочники – списки значений атрибутов.

4) Регистры – данные об операциях с объектами.

Как взаимодействуют объекты конфигурации

В алгоритмах программного обеспечения прописывается, как объекты будут взаимодействовать друг с другом в системе. Например, рассмотрим совместную работу регистров, документов и справочников.

Платформа поддерживает три возможных состояния документа, который находится в работе или хранится в базе данных:

1) Документ открыт, данные внесены, но не сохранены.

2) Информация введена и сохранена, однако документ не проведен.

3) Все предыдущие действия завершены, и документ проведен.

В зависимости от состояния документа меняется способ его хранения. Несохраненный документ не фиксируется в базе и может быть утерян при закрытии. После нажатия кнопки сохранения информация остается в документе, но еще не попадает в регистр, куда она может попасть только после проведения. Каждый документ имеет реквизиты, которые хранятся в справочниках. Например, в справочнике «Номенклатура» содержатся товары и услуги, а в «Контрагентах» – данные о покупателях и других партнерах компании.

На единой платформе работа программиста заключается в управлении метаданными, которые можно определить как «данные о данных». Когда специалист добавляет новый объект в конфигурацию, он описывает новый способ организации данных и их взаимодействия с другими частями информационной базы. Благодаря графическому интерфейсу разработчик может легко описать состав любого объекта в создаваемой конфигурации. После завершения работы специалиста все действия в системе будут выполняться автоматически.

Масштабируемость системы

Система адаптируется к изменяющимся требованиям и растущему объему задач. Программное обеспечение предлагает несколько режимов работы в зависимости от числа пользователей. В однопользовательском режиме база данных расположена на том же ПК, что и «1С:Предприятие», и доступ к системе осуществляется только с одного аккаунта. Этот вариант идеально подходит для работы из дома. В файловом варианте, аналогичном предыдущему, информация доступна нескольким пользователям по локальной сети, что обычно используется на небольших предприятиях.

Режим «клиент-сервер» позволяет нескольким пользователям одновременно работать с системой. В этом случае программное обеспечение на локальных ПК обращается к кластеру серверов «1С:Предприятие» и может взаимодействовать с сервером баз данных. Этот режим часто применяют крупные компании, где работают сотни сотрудников и необходимо быстро обрабатывать большие объемы информации.

Существует также режим с использованием механизма распределенных информационных баз, который обеспечивает идентичность конфигурации и обмен информацией без дополнительного программирования. Обычно этот режим применяют крупные холдинги.

Почему единая платформа выгодна для бизнеса

Основой системы является единая технологическая платформа, на которой строятся все прикладные решения. Такая архитектура предоставляет множество преимуществ.

Одним из них является экономическая выгода, так как затраты на создание отраслевых и индивидуальных решений ниже, поскольку не требуется разрабатывать все с нуля. Это снижает финансовые вложения и временные затраты программистов.

Высокая скорость интеграции позволяет быстро разрабатывать и внедрять новые решения в рабочий процесс, поскольку используются отработанные методологии, уже существующие в тиражных решениях. Унифицированное обучение пользователей позволяет тем, кто прошел обучение по «1С:Предприятию», легко адаптироваться к любому индивидуальному прикладному решению с минимальными временными затратами.

Администрирование упрощается, поскольку управление конкретным прикладным решением почти не зависит от его специфики, а функции администрирования остаются стабильными. Освоение даже самых сложных индивидуальных модификаций требует минимального времени.

Поддержка и сервис

Компания «1С» постоянно занимается поддержкой актуальности тиражных решений и всей платформы. Одним из важных достоинств системы «1С:Предприятие» является возможность сочетания обновлений стандартных модулей от разработчика с индивидуальными изменениями, внесенными программистами и франчайзинговыми компаниями.

По данным разработчика, в России и на территории СНГ, а также в Латвии, Литве и Эстонии поддержку программных решений обеспечивают десятки тысяч специалистов. Они внедряют и адаптируют решения на основе «1С:Предприятия», а сама компания регулярно проводит обучение и сертификацию таких программистов. Квалифицированные специалисты, работающие с интеграцией платформы в бизнес-процессы, также предлагают консалтинговые услуги, рекомендуя оптимальные решения по автоматизации для конкретного бизнеса.

Устройство «1С:Предприятия» позволяет без проблем передавать поддержку проектов от одного специалиста другому, а унифицированная архитектура минимизирует время на ввод новых разработчиков в курс дела. Использование единой платформы позволяет организациям не зависеть от одного подрядчика, который осуществляет поддержку и развитие программных решений.

«1С:Предприятие 8.3»: современная версия платформы

Платформа «1С:Предприятие 8.3» разработана с учетом опыта версии 7.7 и с 2003 года постоянно развивается и совершенствуется, предоставляя разработчикам возможность создавать и модифицировать прикладные решения. Одним из главных достоинств этой версии является повышение уровня абстракции для программистов. Это означает, что специалисты могут переходить от технических и низкоуровневых понятий к более высокоуровневым и содержательным, что делает их более понятными для обычных пользователей и профессионалов в соответствующих областях. Такой подход значительно ускоряет и стандартизирует разработку конфигураций и их сопровождение. При этом программное обеспечение эффективно решает стандартные задачи, повышая производительность предприятий, упрощая рутинные процессы и улучшая эргономику рабочего процесса.

«1C:Библиотека стандартных подсистем»

Система предоставляет готовые разделы для пользовательской документации, универсальные подсистемы и технологии для создания собственных прикладных решений в рамках «1С:Предприятия». Библиотека стандартных подсистем (БСП) позволяет специалистам быстро разрабатывать новые конфигурации, которые сразу становятся полностью функциональными, а также добавлять готовые блоки в уже существующие решения. Это способствует унификации конфигураций и сокращает время на обучение как пользователей, так и разработчиков.

В БСП представлены подсистемы, охватывающие наиболее востребованные области, включая средства администрирования, программные интерфейсы, нормативно-справочную информацию, администрирование пользователей, сервисные подсистемы, средства обслуживания систем и пользователей, технологические механизмы, администрирование прав доступа, классификаторы, интеграцию с другими системами и ПО, а также рабочие места пользователей. В общей сложности БСП включает более 60 подсистем, полный перечень которых вместе с рекомендациями по использованию доступен в документации на официальных ресурсах «1С».

Заключение

1С:Предприятие – это универсальный инструмент, который позволяет автоматизировать многие аспекты бизнеса, обеспечивая надежное и эффективное управление. Благодаря широкому набору функций, возможность интеграции с другими системами и высокому качеству обслуживания, 1С является одним из самых популярных решений на рынке. Специалисты и разработчики платформы продолжают работать над новыми разработками, что делает 1С незаменимым помощником для любой организации в России и за ее пределами.