Переход 1С Бухгалтерия 7 7 на 1С 8

Хотя этап загрузки данных является важным, он не гарантирует их абсолютной корректности. После успешного переноса данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 и 8.2 рекомендуется провести самостоятельную проверку загруженной информации.

Создайте отчет Оборотно-сальдовая ведомость, включающий данные по субсчетам, видам учета, забалансовым счетам и валютам. После этого сравните данный отчет с аналогичным из базы 1С 8.3 (8.2), в которую были перенесены данные.

Рекомендуется провести тщательную проверку для каждого счета. При обнаружении ошибок необходимо немедленно их исправить. Дополнительную информацию о ошибке можно получить, сформировав детальный отчет, например, Карточка счета. Обычно процесс исправления включает в себя коррекцию операции, в рамках которой была выявлена ошибка. Это может быть документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) или документ Ввод начальных остатков.

Хотя процесс загрузки справочников в большинстве случаев проходит без проблем, рекомендуется провести дополнительную проверку для обеспечения полной целостности данных.

Перенос данных из модифицированных конфигураций 1С 7.7 в 1С 8.3 (8.2) представляет собой более сложную задачу из-за изменений в бизнес-процессах, отсутствующих в целевой версии программы. Этот процесс обычно требует участия специалиста с опытом работы или хорошим владением инструментарием конвертации данных. Существуют общие принципы, которые могут быть использованы для успешного переноса таких конфигураций:

• Перенос функционала. Необходимо реплицировать функционал, присутствующий в 1С 7.7, в новой конфигурации. Это включает в себя создание дополнительных документов, справочников и реквизитов. Затем следует выполнить выгрузку данных с использованием -CF файла этой базы.
• Свертка информационной базы 1С 7.7. Произведите свертку базы на конец года. Сравните обороты по счетам до и после свертки; они должны быть одинаковыми.
• Перенос данных в новую базу. Переносите данные из свернутой базы 1С 7.7 в чистую базу новой версии. Проверьте данные оборотов по счетам в 1С 7.7 и новой версии (8.2 или 8.3). При обнаружении ошибок внесите соответствующие исправления.
• Загрузка CF файла конфигурации. В чистую базу, в которую были загружены данные из 1С 7.7, выполните загрузку CF файла конфигурации, в которой был реализован функционал из 1С 7.7.
• Перенос дополнительных реквизитов. Используйте инструмент Конвертация данных для переноса дополнительных реквизитов справочников.

Эти шаги обеспечивают систематичный и надежный процесс переноса данных, сохраняя целостность и функциональность информационной базы при переходе на более новую версию программы 1С.

• Обновление правил выгрузки. После обновления информационной базы 1С, актуализируйте правила выгрузки данных. Запустите 1С 8.3, перейдите в раздел "Главное – Загрузка из 1С Предприятия 7.7", и нажмите "Сохранить правила переноса". Выберите версию 1С Бухгалтерия 7.7 и сохраните обновленные правила.
• Выгрузка данных из 1С 7.7. Инициируйте процесс "Переход на 1С 8.3 Бухгалтерию ред. 3.0" через раздел "Сервис – Дополнительные возможности". Укажите правила выгрузки, задайте период, определите имя файла данных и объекты для выгрузки. Нажмите "Загрузить правила обмена" и управляйте объектами для выгрузки.
• Загрузка данных в 1С 8.3 из 1С 7.7. Откройте 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) и выберите "Главное – Загрузка из 1С Предприятия 7.7". Выберите необходимый метод загрузки (из информационной базы или из файла), укажите файл и выполните процесс загрузки. Успешное завершение загрузки будет подтверждено соответствующим уведомлением.

В последнем обновлении программы 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 не предусмотрена функция перевода данных из информационных баз 1С 7.7, поэтому необходимо выполнить переход на более новую версию — 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В случае, если требуется перенос в 1С 8.2, доступен альтернативный метод.

• Выгрузка данных из 1С 7.7. Скачайте файлы для выгрузки в 1С 8.2 и поместите их в папку ExtForms вашей базы данных. Запустите обработку "Выгрузка данных для 1С Бухгалтерия 8" через раздел "Сервис – Дополнительные возможности". Выберите файл правил выгрузки, укажите период, имя файла данных и объекты для выгрузки.
• Загрузка в 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 из 1С 7.7. Выберите раздел "Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С Предприятия 8" и затем "Загрузить из файла". Выберите нужный файл и произведите загрузку данных. Успешное завершение загрузки подтвердится соответствующим уведомлением.

Как подготовить базу 1С 8.3 (8.2) для последующего переноса данных из 1С 7.7:

• Обновите вашу базу 1С до последней версии 8.2 или 8.3, следуя последнему релизу, который можно проверить на официальном сайте техподдержки 1С.
• Выполните регламентные операции по закрытию месяца. Дополнительно проведите проверку бухгалтерского учета через раздел "Сервис – Проверка данных для перехода 1С Бухгалтерия 8" и исправьте выявленные ошибки.
• Создайте резервную копию базы 1С с использованием конфигуратора. Перейдите в режим конфигуратора, выберите "Администрирование – Выгрузить данные", укажите имя файла и место сохранения.
• Удалите помеченные на удаление объекты и проведите Тестирование и исправление базы 1С через "Администрирование – Тестирование и исправление БД" в конфигураторе.
• Создайте чистую базу для загрузки данных, чтобы иметь возможность отмены загрузки в случае неожиданных ситуаций. Выберите "Администрирование – Выгрузить данные" и укажите имя файла и место сохранения.

Эти предварительные меры позволят удалить лишние объекты, сократить размер базы и обеспечить ее логическую целостность перед переносом данных с 1С 7.7 на 1С 8.3 (8.2).