Администрирование 1С

Для каждого участника системы определяются его идентификатор, полное имя, метод аутентификации, секретный код доступа, доступные роли, основной интерфейс и предпочитаемый язык. В программном продукте «1С:Предприятие 8» предоставляется возможность использовать аутентификацию пользователя с использованием учетных данных Windows. Это достигается путем установки соответствующего флажка и указания имени пользователя.

Список участников системы можно вызвать, выбрав пункт «Администрирование» и затем «Пользователи». Окно с перечнем участников содержит панель инструментов и таблицу с двумя колонками:

1. В колонке «Имя» отображается список участников системы, зарегистрированных для работы в рамках «1С:Предприятие 8».
2. Колонка «Полное имя» может содержать развернутую версию имени, указанного в первой колонке.

Участники системы, имеющие установленный секретный код доступа, обозначаются значками с изображением замка. Участники, для которых не определены роли или метод аутентификации, представлены значками с вопросительным знаком. С использованием пунктов меню «Действия» осуществляется управление списком участников системы, а также настройка его отображения (фильтрация, состав и порядок колонок, сортировка), а также вывод списка в виде таблицы или текстового документа.

Для добавления нового участника системы необходимо выбрать «Действия» и затем «Добавить» в окне со списком участников. Это приведет к появлению окна для редактирования параметров участника. В разделе «Основные» следует указать идентификатор и полное имя участника. В разделе «Прочие» указываются доступные роли и предпочтительный язык. Если в системе определено несколько ролей, то для участника можно указать несколько ролей. Также возможно указать предпочитаемый режим запуска «1С:Предприятия». При использовании режима «Авто» при запуске программы будет использоваться режим, определенный в свойствах конфигурации как основной. Указание конкретного режима запуска актуально, если некоторым участникам требуется работать в специальном режиме.

Создание нового участника системы возможно путем копирования существующего. Это устраняет необходимость создания нового профиля с нуля – достаточно скопировать один из существующих профилей и внести изменения в его параметры. Для копирования следует выбрать исходную строку в списке участников и воспользоваться командой «Действия» и «Скопировать». При копировании имя участника может быть изменено для обеспечения уникальности. Остальные свойства нового участника будут идентичны свойствам участника-образца, за исключением секретного кода доступа. Для удаления участника следует выбрать его имя в списке участников и выбрать пункт «Действия» и «Удалить» в окне со списком участников. Для подтверждения удаления участника следует подтвердить в появившемся запросе, нажав «Да».

Для изменения параметров участника предусмотрен пункт «Администрирование» и «Пользователи» в меню конфигуратора. После выбора нужного участника в списке следует выбрать «Действия» и «Изменить» в окне со списком участников. В окне участника можно внести изменения в параметры выбранного участника.

В любой момент можно узнать, кто в настоящее время имеет доступ к информационной базе. Эта возможность доступна как в режиме Конфигуратора, так и в режиме Предприятия в «1С:Предприятие 8». В этом списке отражаются имя пользователя, название компьютера, выбранный режим запуска и прочие детали. Через этот список также можно получить доступ к журналу, где регистрируются все действия данного пользователя.

Для администраторов часто бывает важно определить, какие конкретные действия и события имели место в определенный момент времени. Для удовлетворения этой потребности предусмотрен журнал регистрации, который изначально отключен, так как его ведение требует дополнительных ресурсов. С помощью опции «Настройка журнала регистрации» можно указать, какие события следует фиксировать в журнале. Эти события включают в себя ошибки, предупреждения, информационные сообщения и примечания. При работе с журналом регистрации можно выбрать интересующий временной период, осуществить отбор событий по конкретным пользователям, компьютерам и другим параметрам. Журнал регистрации представляет удобный инструмент для контроля за действиями пользователей и для восстановления хронологии событий, происходивших в определенный момент времени.

Роль представляет собой набор разрешений для доступа к компонентам конфигурации. Каждому участнику системы может быть назначено несколько ролей с определенными разрешениями. Например, у главного бухгалтера могут быть роли «Бухгалтер», «Расчетчик», «Учет материалов» и другие. Изменение разрешений для объекта уже связано с внесением изменений в конфигурацию и осуществляется либо из окна редактирования объекта на вкладке «Права», либо непосредственно из окна роли. Зачастую администратору поручают задачи по модификации пользовательского интерфейса, например, добавление и удаление пунктов меню, перегруппировку элементов, редактирование панелей инструментов. Все эти функции доступны администратору, хотя интерфейс (подобно роли) не относится к административным данным, а является частью конфигурации. Изменения в интерфейсе вносятся с помощью визуальных инструментов в специальном редакторе интерфейсов. Внесенные изменения в интерфейс пользователя начнут действовать только после обновления конфигурации базы данных. Однако пользователь может переключать интерфейс на другой без необходимости перезапуска программы.

Данный подход применяется в двух ситуациях. Во-первых, для получения образа информационной базы независимо от того, каким образом данные хранятся. Во-вторых, он используется для перемещения информационной базы из одной системы управления базами данных (СУБД) или файлового варианта в другую систему управления базами данных или наоборот. Для осуществления загрузки информационной базы из файла следует выбрать в меню пункт «Администрирование», а затем воспользоваться опцией «Загрузить информационную базу данных из файла».

В процессе выполнения операции резервного копирования в файловом варианте (как создания копии, так и восстановления) информационной базы, следует гарантировать, что в это время нет активных подключений к данной информационной базе.

В клиент-серверной архитектуре рекомендуется использовать стандартные инструменты СУБД для осуществления резервного копирования. Кроме того, существует возможность экспортировать только конфигурацию в cf-файл. В данном файле не будут включены данные и информация о пользователях. В нем будут представлены только компоненты конфигурации и программные модули. Сохраненный файл может быть использован, например, для сравнения и слияния различных конфигураций или для создания копии конфигурации в другой информационной базе.

«1С:Предприятие 8» обладает повышенной надежностью и способностью поддерживать целостность информационной базы даже в условиях интенсивной эксплуатации.

Тем не менее, если возникают неполадки с базой данных (например, в случае неожиданного отключения электропитания), в системе «1С:Предприятие 8» предусмотрены инструменты для обнаружения и устранения ошибок. Для этой цели доступна команда «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». В появившемся окне можно выбрать, какие проверки и операции следует выполнить, нужно ли провести только тестирование или тестирование вместе с коррекцией ошибок, а также выбрать режим исправления. В большинстве ситуаций система автоматически устраняет неполадки, что позволяет продолжить работу успешно.

Администратору «1С:Предприятия 8» предоставлена возможность настройки региональных параметров информационной базы. Среди таких параметров – выбор языка, определение разделителя для дробной части числа и разделителя групп разряда, установка формата для даты и времени, определение представления логических значений, а также другие аспекты.

На сегодняшний день множество конфигураций регулярно подвергаются изменениям. Эти изменения могут быть обусловлены необходимостью учесть изменения в законодательстве, добавить новые функциональные возможности или внести корректировки. Особенно это актуально для типовых или массовых конфигураций. Система «1С:Предприятие 8» включает в себя встроенный механизм для поставки и поддержки конфигураций как для стандартных, так и индивидуальных конфигураций.

При выпуске новых релизов разработчики конфигураций подготавливают файлы для поставки. Здесь различают два вида поставки: полную и обновляющую. Обновляющая поставка предназначена для обновления уже существующей конфигурации и включает только внесенные изменения. Администратор имеет возможность легко обновить свою конфигурацию. Чтобы избежать потери собственных изменений, выполняется детальное сравнение и объединение конфигурации пользователя с конфигурацией поставщика.