1cved

logo

Внедрение 1С под Ваши требования

Автоматизация бизнес процессов

Автоматизация бизнес-процессов представляет собой ключевой инструмент для экономии ресурсов, усиления эффективности компании и обеспечения конкурентного преимущества на динамичном рынке. Для многих предпринимателей инструменты автоматизации бизнес-процессов становятся неотъемлемой частью успешного ведения дел.

Наши технологии Видео о нас
1С-Предприятие

Прайс-лист

Стоимость внедрения

  • Обслуживание и обновления 1С от 2100 руб.

    Линия консультации. Обновления платформы/конфигурации. Подключение сервисов.

  • Доработка конфигурации от 2100 руб.

    Индивидуальные настройки. Отчеты и обработки. Дополнительный функционал.

  • Интеграции от 2100 руб.

    Другие конфигурации 1С. Другие учетные системы. Веб-сайты.

  • Оптимизация от 2100 руб.

    Аудит производительности 1С. Оптимизация кода. Оптимизация оборудования, серверов 1С:Предприятие и СУБД.

  • Доработка и создание отчетов от 2100 руб.

    Доработка существующих отчетов. Разработка новых отчетов. Настройка рассылки отчетов.

  • Настройка прав доступа от 2100 руб.

    Настройка имеющихся прав. Создание новых прав и ролей доступа. Настройка РЛС.

  • Загрузка и перенос данных от 2100 руб.

    Переход на другую конфигурацию 1С. Переход на новую версию программы. Переход с другой системы.

  • Подключение оборудования от 2100 руб.

    Подключение сканеров ШК. Подключение кассы. Настройка РМК.

  • Обучение работе от 2100 руб.

    1С:Бухгалтерия. 1С:Управление Торговлей. 1С:Управление Нашей Фирмой.

  • Исправление методических ошибок в базе от 2100 руб.

    Налоговый учет. Бухгалтерский учет. Управленческий учет.

Полезные сервисы

Сделайте работу с 1С еще комфортнее

Бесплатно

Бесплатная ЛК

Бесплатные консультации и поддержка 24/7

Бизнес

Крупному бизнесу

Проекты по автоматизации любого масштаба

Установка

Обслуживание 1С

Комплексная поддержка ваших программ 1С

Обслуживание

Отчетность

Сдача отчетности в ФНС, ФПР, ФСС и т.д. через интернет

245

Проектных решений

316

+

Выбирают нас

1602

Готовых решений

15

Лет работы

При заключении договора с нами вы получаете:

Типы систем

Автоматизации бизнес-процессов компании

Используются для работы с продажами, маркетингом и взаимодействием с клиентами. Они способствуют улучшению качества обслуживания клиентов и повышению уровня их удовлетворенности. Примеры включают OkoCRM, "1С:CRM" и WireCRM.

Предназначены для планирования ресурсов предприятия и управления операциями с ними. Интегрируют данные из различных бизнес-процессов, предоставляя всесторонний обзор текущего состояния и функционирования предприятия. Примеры ERP включают "1С", "РосБизнесСофт" и "Парус".

Направлены на оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов, обеспечивая управление ими и отображение результатов в режиме реального времени. Примеры включают ELMA, Docsvision и Pyrus.

Используются для автоматизации рутинных и повторяющихся процессов на основе заданных правил. Они освобождают время сотрудников для более важных задач, повышая тем самым эффективность работы. Примеры включают UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism, WorkFusion и Kofax.

Применяются для управления цепочкой поставок, включая поставщиков, логистику и управление заказами. Помогают улучшить операции поставок, сократить затраты и повысить уровень сервиса. Примеры включают Oracle Supply Chain Management, JDA Software, Manhattan Associates и Kinaxis RapidResponse.

Предназначены для управления кадрами и персоналом, облегчая бумажную работу и повышая удовлетворенность сотрудников. Примеры включают СБИС, "БОСС-Кадровик" и "1С:Зарплата и управление персоналом".

Используются для управления документами, обеспечивая легкий доступ к бизнес-данным и управление их изменениями. Помогают создавать и автоматически обрабатывать документацию, уменьшая количество ручной работы и ошибок. Примеры включают ЭОС, Directum, Docsvision и ELMA.

Применяются для управления всеми аспектами складской деятельности. Улучшают процесс инвентаризации, контролируют запасы и повышают эффективность складского хозяйства. Примеры включают "МойСклад", Yolka WMS и СКИФ.

Используются для оптимизации логистических операций, управления отгрузками, выбора оптимальных маршрутов, управления доставкой и отслеживания грузов. Примеры включают "Яндекс.Маршрутизация" и "Мегалогист".

Что такое автоматизация бизнес-процессов компании?

Автоматизация бизнес-процессов представляет собой внедрение и использование программных решений с целью оптимизации производительности и эффективности компании. Проще говоря, это внедрение специализированного ПО, направленного на повышение производительности. Оно также поможет повысить эффективность бизнес-процессов.

В результате автоматизации задачи, которые ранее выполнялись сотрудниками вручную, передаются на обработку программному обеспечению. Этот метод существенно сокращает время выполнения рутинных задач, ускоряет внутреннюю коммуникацию между сотрудниками или отделами, а главное, освобождает ресурсы для более стратегических задач, предотвращая возможные ошибки, связанные с человеческим фактором.

В области маркетинга автоматизация бизнес-процессов больше применяется для усиления эффективности рекламных кампаний и улучшения клиентского опыта. Это сбор и оценка лидов, каждого показателя, автоматизированная отправка персонализированных уведомлений, сегментация целевой аудитории и другие задачи. Работать получается удобнее и комфортнее, если автоматизировать деятельность.

Несмотря на все преимущества данного инструмента, не все полностью осознают необходимость любой автоматизации. В действительности, такой подход является отличным помощником в оптимизации компании и сокращении издержек, каждого негативного параметра. Рассмотрим подробнее цели каждого процесса автоматизации бизнес-процессов.

  1. Сокращение времени выполнения задач для клиентов. Быстрая делегация задач системе автоматизации, которые ранее требовали ручного вмешательства сотрудников. Это существенно экономит время и позволяет сосредотачиваться на вопросах более высокого приоритета (например, чего-то связанного с документами).
  2. Повышение качества продукции и услуг для клиентов. Автоматизация бизнес-процессов обеспечивает стандартизацию работы. Если автоматизировать работу, это, например, снижает вероятность человеческих ошибок. Контроль качества продукции становится более эффективным благодаря мониторингу на всех этапах производства.
  3. Оптимизация расходов для клиентов. Автоматизация процессов содействует уменьшению финансовых затрат на оплату труда, управление складом, бухгалтерию и обработку данных. Это приводит к экономии и увеличению эффективности работы и прибыли компании.
  4. Упрощение и ускорение процессов изменения для клиентов. Автоматическая обработка информации позволяет оперативно реагировать на изменения, принимать решения и прогнозировать последствия, обеспечивая компании эффективную адаптацию к новым условиям.
  5. Повышение эффективности маркетинговых кампаний и улучшение клиентского опыта. Системы автоматизации позволяют оптимизировать воронку продаж, автоматически генерировать и отправлять персонализированные предложения, документы и рекомендации клиентам из базы. Это способствует росту конверсии и эффективности процесса продаж.

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать?

  1. Управление продажами и клиентским сервисом. Автоматизация процессов сбора и хранения данных о клиентах, автоматическая отправка персонализированных писем и уведомлений, а также генерация рекомендаций и персонализированных предложений.
  2. Финансовые операции. Автоматизация бухгалтерских операций, обработка платежей, управление банковскими счетами, учет расходов и доходов для точных финансовых данных и их аналитики.
  3. Управление инвентарем, снабжением и производственными процессами. Оптимизация затрат и упрощение закупок: управление складскими запасами, закупками и отношениями с контрагентами. Автоматизация управления сборочной линией, операциями на производстве, учетом потребностей в сырье и контролем склада.
  4. Маркетинг и реклама. Автоматизация рассылки электронных писем, управление рекламными кампаниями и анализ эффективности маркетинговых каналов для повышения эффективности продвижения.
  5. Управление персоналом. Автоматизация управления оплатой труда, документацией по найму и увольнению, а также учетом рабочего времени с использованием систем контроля доступа и учета рабочего времени.
  6. Аналитика и отчетность. Связка системы аналитики, такой как сквозная аналитика, с системами автоматизации бизнес-процессов. Это позволяет быстро получать точную информацию, ускоряет принятие решений и уменьшает вероятность ошибок. Системы аналитики в сочетании с автоматизацией бизнес-процессов создают наглядные отчеты, оценивают текущую ситуацию, выявляют тренды и прогнозируют будущие результаты.

Рассматривая автоматизацию бизнес-процессов как точку роста, важно осознавать, что не все аспекты могут быть подвергнуты автоматизации.

  1. Творческий процесс. Автоматизация не способна заменить творческий потенциал и интуитивные решения, часто возникающие на основе креативного мышления.
  2. Отношения с клиентами. Личное общение с клиентами, где эмоциональный аспект играет ключевую роль, не может быть полностью замещено автоматизацией. Несмотря на сбор данных и персонализацию, взаимодействие требует человеческого подхода.
  3. Анализ неструктурированных данных. Некоторые формы данных, такие как аудиозаписи, изображения и тексты в социальных сетях, являются неструктурированными и не могут быть автоматически обработаны, ограничивая возможности автоматизации анализа таких данных.
  4. Системная сложность. Некоторые бизнес-процессы могут быть чрезмерно сложными для автоматизации, особенно в областях, требующих специальных знаний и опыта, например, в судебной экспертизе или медицинской диагностике.
  5. Анализ непредсказуемых событий. Бизнес-процессы, подверженные непредсказуемым событиям, таким как аварии или кризисы, не всегда могут быть заранее спланированы и учтены в системе автоматизации. В таких ситуациях требуется быстрое и нестандартное принятие решений, что часто невозможно автоматизировать.

Этапы автоматизации бизнес-процесса

Этапы такие:

  1. Анализ процесса. Что нужно? Проведение тщательного анализа бизнес-процесса для выявления возможных шагов, подлежащих автоматизации и оптимизации. Определение того, что может быть исключено из процесса, и установление требований к новому автоматизированному процессу.
  2. Проектирование системы. На основе результатов анализа формирование проекта системы автоматизации. Выбор подходящих средств, таких как программное обеспечение или новое оборудование, которые будут реализовывать заданный бизнес-процесс.
  3. Разработка программы или выбор готовых решений. Нужно создание программного решения, соответствующего функциональным требованиям, или выбор из уже существующих на рынке готовых решений. Интеграция выбранных инструментов с уже используемыми внутри компании, организации.
  4. Тестирование. Осуществление проверки в пределах организации, чтобы удостовериться, что программное решение, которое нужно использовать, полностью соответствует нужному функционалу и функционирует без ошибок.
  5. Внедрение. После успешного тестирования интеграция системы автоматизации бизнес-процессов в управленческую и операционную структуру.
  6. Поддержка. После – проведение регулярного обслуживания и обновление программного обеспечения для бесперебойной работы.

Что еще стоит знать?

Автоматизация бизнес-процессов стала неотъемлемой частью современного делового мира в России и не только. В мире бизнеса, где время, которое мы можем использовать, – один из главных ресурсов, эффективное управление процессами может определять успех или неудачу бизнеса, который может либо работать успешно, либо рано или поздно свернуть свою деятельность. Рассмотрим автоматизацию на примере онлайн-магазина. В большинстве случаев руководитель магазина хочет сразу внедрить систему, которая дает возможность лучше автоматизировать большинство общих бизнес-процессов. Для этого можно провести оценку функций и задач, которые обычно выполняются в магазине: от управления инвентарем с базы и ценами до обработки заказов и обращений покупателей. На первом этапе следует работать так: разработать алгоритмы для обработки заказов, формирования расчетов и отправки сообщений покупателям о статусе их покупок. Например, также важны оценки прибыли, которые имеет бизнес, распределение бюджета и формирование бизнес планов, другие материалы от сотрудников и бизнес показатели.

Одним из самых популярных способов внедрения автоматизации в магазине является использование специализированных решений или корпоративных систем, которые предлагают шаблоны и инструкции для создания эффективных бизнес-процессов компании. Многие из этих программ предлагают простые в использовании интерфейсы, позволяющие даже небольшим магазинам автоматизировать свои рутинные операции. Однако сначала необходимо понять, какие конкретно процессы компании нужно автоматизировать, чтобы получить наибольшую пользу и чтобы все работало как надо. Подготовка и обучение очень важны. Это можно сделать путем анализа данных о продажах, отзывов покупателей, а также о ценах конкурентов.

Итогом должен стать список ключевых функций, которые следует автоматизировать в первую очередь. Это могут быть функции, связанные с управлением складом, обработкой заказов компании, анализом продаж, а также обслуживанием клиентов через чат или почту. После определения ключевых мест следует выбрать и определить подходящие технические решения, программы для их автоматизации. Это могут быть как готовые продукты, так и разработанные самостоятельно решения, в зависимости от потребностей и бюджета магазина. Наконец, необходимо проверить эффективность внедренных изменений от программы, анализировать их в составе команды в течение нескольких месяцев и корректировать при необходимости. Автоматизация бизнес-процессов организации с помощью программы – это не статичный процесс, и он должен расти и развиваться вместе с самим бизнесом, учитывая изменения в рыночной ситуации и потребностях клиентов. С ее помощью человек может значительно упростить свою рабочую жизнь: управлять процессами, с комфортом выполнять основные задачи, хорошо собирать данные, производить любые действия, оценить результаты за определенный период, организовать работу, делать другие рутинные операции максимально быстро и проводить другие рабочие мероприятия. Для сотрудников это очень важно. Конечно, предварительно нужно обязательно провести обучение и создать для этого благоприятную среду.

Свяжитесь с нами!

Автоматизация бизнес-процессов – это ключевой элемент современного управления компанией. Каждый менеджер или руководитель организации стремится использовать возможность автоматизировать как можно больше процессов, чтобы из-за этого улучшить эффективность и раз за разом – результативность своих проектов. Сегодняшние компании сталкиваются с ростом количества проектов и увеличением числа сотрудников. Автоматизация помогает каждому сотруднику выполнять свои основные задачи быстрее и эффективнее. Без нее многие действия пришлось бы выполнять вручную, что занимает большой объем времени и ресурсов. Наладка электронной системы управления проектами значительно упрощает процесс ведения дел в организации. Сложные стратегии и политики компании могут быть легко и правильно внедрены в рамках единой цифровой системы, обеспечивая конфиденциальность и безопасность персональных данных.

Для начала, одним из лучших способов автоматизации является использование различных программных продуктов, таких как Excel для подсчета стоимости производства или управления логистикой. Эти программы позволяют ускорить процесс принятия решений и легче формировать стратегии развития компании, которые позже принимают во внимание. Кроме того, существует множество мобильных устройств и приложений, которые помогают менеджерам вести учет действий своей команды даже вне офиса. С помощью мобильного приложения Telegram можно получать новости о проектах, участвовать в обсуждениях и контролировать выполнение задач. Автоматизация также означает использование искусственного интеллекта для анализа данных и принятия решений. Это позволяет компаниям находить лучшие способы решения сложных задач и оптимизировать процессы. В итоге, автоматизация бизнес-процессов позволяет компаниям быть более конкурентоспособными, вести учет всех аспектов своей деятельности, упрощает поиск необходимой информации и ускоряет принятие решений. Таким образом, начиная с малых предприятий и заканчивая крупными корпорациями, автоматизация становится необходимой частью работы любой современной организации.

Свяжитесь с нами: менеджер нашей компании поможет вам подобрать подходящий продукт, который сможет решить множество ваших бизнес-проблем в г. Москва и по всей России. Есть самые разные сервисы, инструменты для бизнеса: их видов довольно много. Поэтому стоит только создать и отправить заявку о том, что вы хотите внедрять какую-либо систему по работе (для продаж, управления проектами, обработки, чтобы контролировать финансы, увеличить прибыль, корректно отслеживать и учитывать риски и др.). Предоставим ответы на все вопросы, менеджер сайта нашей компании расскажет все необходимое и даже больше в выбранный вами день, поможем подобрать вариант сервиса – инструмента для вашего бизнеса. Производим обработку заявок онлайн в короткие сроки. Если вам нужна дополнительная информация (в том числе для сотрудников), вы можете также изучить необходимые вам статьи для пользователей. Читать множество разных материалов можно в нашем блоге. С их помощью вы можете узнать много полезной информации. Настройте программы, обеспечьте развитие бизнеса вместе с нами! С удовольствием помогаем клиентам решить проблемы с автоматизацией, оптимизировать работу уже много лет. Обеспечиваем отличный сервис!

Сертификаты наших специалистов

Нам доверяют:

Обратная связь

Задать вопрос