Если с программой 1С работает много пользователей, необходимо регулярно отслеживать действия сотрудников. К счастью, данная утилита предоставляет такую возможность. Разработчики внедрили специальный инструмент – журнал регистрации, который фиксирует все изменения, внесенные при редактировании документов. Это позволяет увидеть, кто внес правки и какие ошибки были исправлены.

Где можно найти журнал регистрации ошибок в 1С?

Для проверки работы коллег существует несколько способов. Один из них — воспользоваться меню «Администрирование», где в разделе «Обслуживание» находится пункт «Журнал регистрации».

Кроме того, можно получить доступ через общее меню, выбрав опцию «Все функции».

Открыть упомянутый журнал можно также из конфигуратора. Для этого нужно перейти на вкладку «Администрирование», пролистать пункты и найти «Журнал регистрации».

Функцию «Избранное» можно использовать для быстрого доступа к журналу. Это особенно полезно при регулярных проверках действий сотрудников, поэтому рекомендуется воспользоваться этой опцией.

Файл с данными может находиться в каталоге «1Cv8Log» или в отдельной папке на сервере, в зависимости от типа используемой базы. В файловых системах это обычно «1Cv8Log», а для клиент-серверных баз – отдельная папка на сервере.

Как открыть журнал регистраций в 1С

Чтобы отслеживать действия сотрудников, недостаточно просто найти журнал — его нужно открыть. Это несложно, но иногда размер журнала оказывается слишком большим, и 1С показывает только несколько последних записей. При таком подходе проверка невозможна. Для решения этой проблемы необходимо сразу настроить корректные фильтры.

Сверху устанавливается интервал (период), за который необходимо просмотреть информацию. Слева отмечаются события, представляющие особую важность. Справа можно выбрать следующие данные:

• Список событий;
• Перечень пользователей;
• Приложения;
• Компьютеры;
• Завершенные сеансы.

В разделе «Данные» обычно указывается список документов для отслеживания, а в разделе «Транзакции» можно просматривать записанные операции. Пункт «Прочие» позволяет искать информацию по серверам.

Как выключить журнал регистраций

Ведение журнала потребляет значительное количество системных ресурсов, поэтому некоторые организации предпочитают его отключать. Это не лучший вариант, так как без журнала невозможно отслеживать правки, ошибки и сбои. Однако если сервер недостаточно мощный, это становится необходимостью. К счастью, отключить эту функцию легко. Нужно предоставить пользователю монопольный режим, перейти в конфигуратор и в меню «Администрирование» выбрать пункт «Настройка журнала регистрации».

Затем нужно найти опцию «Не регистрировать», нажать на нее и подтвердить свое решение. После этого запись исправлений, изменений и правок будет остановлена.

Как выгрузить журнал регистраций

Эта функция окажется полезной в ситуациях, когда сервер имеет ограниченные ресурсы, так как она создает меньшую нагрузку на компьютер. Именно поэтому администраторы некоторых организаций предпочитают использовать этот режим работы. Для выгрузки журнала требуется сформировать отчет и нажать соответствующую кнопку в интерфейсе 1С.

Полученные данные также можно проверить с помощью специальной консоли, которая обычно находится на установочном диске. Если у администратора нет доступа к диску, разумно воспользоваться интернетом и посетить официальный сайт разработчика программы.

Как восстановить журнал регистраций

Бывают случаи, когда оборудование, программное обеспечение или сам журнал работают некорректно. Тогда нужно провести восстановление данных. В большинстве случаев простой перенос содержимого папки 1Cv8Log в другой каталог информационной базы может помочь. Иногда требуется обращение к логам для выявления причин возникших проблем. Эти проблемы обычно возникают после неопытного вмешательства в работу 1С, попыток оптимизации размера журнала или неправильных настроек. Желательно регулярно создавать резервную копию информационной базы, а также проводить все восстановительные работы под руководством опытного специалиста.

Как сократить журнал регистраций

Даже если у вас есть мощный сервер и достаточно места на диске, важно оптимизировать объем журнала. В противном случае через несколько лет его размер может значительно увеличиться. Оптимизацию следует проводить осторожно через конфигуратор. В первую очередь нужно найти опцию «Настройка журнала регистрации», которая находится в меню «Администрирование».

Мы удаляем устаревшие и ненужные данные, устанавливаем период разделения журнала. Рекомендуется установить значение «День». Это упрощает перемещение или архивирование неактуальных сведений без лишних усилий.

Как выполнить очистку журнала регистраций

Для администратора полезной окажется функция «Сократить». Достаточно открыть конфигуратор и следовать инструкции, представленной выше, чтобы быстро очистить журнал. Тем не менее, следует отметить, что это не единственный способ. Опытные пользователи могут самостоятельно открыть папку 1Cv8Log, найти необходимые файлы и удалить их. Однако при этом необходимо проявлять осторожность, чтобы не нарушить работу 1С. Поэтому перед очисткой рекомендуется выполнить архивирование журнала.

Как добавить запись в журнал

Иногда необходимо включить в текущий журнал не только действия сотрудников, но и другие важные события. Это можно сделать с помощью специальных команд, доступных в функционале 1С. Отличным выбором в этом случае будет использование опции «ЗаписьЖурналаРегистрации()» с соответствующим набором параметров:

ЗаписьЖурналаРегистрации("Событие1", 
УровеньЖурналаРегистрации.Информация,,, 
"Процесс закончен",РежимТранзакцииЗаписиЖурналаРегистрации.Транзакционная)

Администратору больше не нужно будет постоянно мониторить экран. Достаточно будет периодически проверять журнал регистрации.

Как вернуть старый формат журнала регистраций

Слабый сервер может потребовать возврата к предыдущей версии журнала. Пользователи со временем могут заметить, что обновленная программа 1С работает медленнее из-за наличия файла lgd в каталоге 1Cv8Log. Однако это не повод для беспокойства, так как можно вернуться к старому формату. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• Найти и открыть каталог 1Cv8Log;
• Удалить ненужные файлы;
• Создать файл типа 1Cv8.lgf.

Эту инструкцию следует выполнять для каждой базы отдельно.

Как перенести журнал регистраций в отдельную базу

Такая потребность возникает, например, при переносе информационной базы с одного компьютера на другой. Если при этом не переместить журнал регистрации, то позднее записанные данные будут недоступны для проверки, и придется полностью очистить журнал, что приведет к безвозвратному удалению информации. Перенос 1Cv9Log также имеет свои особенности. В случае файлового варианта достаточно скопировать данный объект и добавить его в соответствующую директорию на новом сервере. Это самый простой способ.

При использовании клиент-серверной базы потребуется выполнить некоторые дополнительные шаги:

• Необходимо найти на сервере 1Cv8Reg и открыть его;
• Затем нужно внести правильный идентификатор ИБ (с указанием ID) и сохранить изменения.

Только после выполнения этих действий можно переносить папку 1Cv8Log в новую директорию.