Как сделать облачную 1С

В современном бизнесе эффективность и гибкость – ключевые факторы успеха. Одним из решений, которое помогает компаниям оптимизировать управление и учет, является облачная 1С. В этой статье мы расскажем, как создать облачную систему на базе 1С и почему это выгодное решение для вашего бизнеса.

Почему стоит выбрать облачные решения 1С

Использование облачных технологий дает ряд преимуществ, таких как:

1) Доступ к данным из любой точки мира с помощью интернета.

2) Высокая степень безопасности данных благодаря размещению на защищенных серверах.

3) Удобство обновления и поддержки программного обеспечения.

4) Автоматизация процессов, что освобождает время сотрудников для решения более важных задач.

5) Экономия на покупке и обслуживании серверного оборудования.

Недостатки использования 1С на стационарном компьютере

Работа с программными продуктами 1С, установленными на рабочем компьютере, может сопровождаться рядом сложностей, связанных с человеческим фактором.

1) Доступ к информационной базе имеет только один сотрудник, что исключает возможность совместной работы.

2) Данные хранятся на локальном устройстве. В случае его поломки или утраты возникает риск потери доступа к информации, а ее восстановление может оказаться затруднительным.

3) Если сотрудник находится в командировке или отпуске, а программа 1С установлена только на офисном компьютере, то он не сможет получить доступ к базе данных вне рабочего места.

4) Возможны ситуации, когда сотрудник с доступом к данным может умышленно навредить информационной базе или использовать конфиденциальную информацию в личных целях.

Кроме перечисленных рисков, связанных с человеческим фактором, стоит учитывать и технические ограничения файловой базы 1С. Несмотря на ее простоту и отсутствие необходимости в установке дополнительного ПО, она имеет свои минусы. Например, для комфортной работы размер таблицы не должен превышать 4 ГБ. В противном случае производительность системы может значительно снизиться, особенно при многопользовательской работе. Переход на клиент-серверный режим с использованием СУБД, таких как MS SQL или PostgreSQL, решает эту проблему, но требует дополнительных настроек. С учетом всех недостатков использования 1С на локальных компьютерах, имеет смысл рассмотреть вариант перехода на облачные серверы.

Варианты работы с 1С

Терминальный сервер

Терминальный сервер представляет собой мощный компьютер или кластер, который используется для обработки и хранения данных. Подключение к нему осуществляется по сети с клиентских компьютеров, которые служат только для ввода и вывода информации и не требуют высокой производительности.

Однако такой способ имеет свои недостатки. Потребуется значительные затраты на покупку оборудования для терминального сервера, при этом важно выбрать компоненты, способные выдержать нагрузку. Также для организации многопользовательской работы каждому сотруднику необходимо приобрести однопользовательскую лицензию. Чем больше сотрудников, тем больше лицензий, что приводит к увеличению расходов.

1C:Fresh

Один из способов переноса 1С в облако – это использование сервиса 1C:Fresh, который позволяет пользователям создавать и поддерживать прикладные решения на платформе 1С:Предприятие в облаке. Все задачи по установке, обновлению и поддержке берет на себя компания 1С. Однако стоимость аренды начинается от 1100 рублей в месяц.

1) Базовый тариф стоит 1100 рублей в месяц и предполагает работу двух сотрудников с одной информационной базой.

2) Тариф «ПРОФ» начинается от 3000 рублей в месяц и включает до 5 сотрудников и 10 информационных баз.

3) Следует отметить, что в 1C:Fresh невозможно настроить сервер под себя, так как этот сервис работает по принципу shared-хостинга.

1С на арендованном облачном сервере

Другой вариант переноса 1С в облако – это использование арендованного облачного сервера. Здесь можно разместить информационную базу, разработанную на платформе 1С:Предприятие 8.3, в облаке, сохраняя гибкость и возможности настройки сервера под индивидуальные нужды компании.

Клиент-серверный вариант работы с 1С

Клиент-серверная архитектура 1С разделяет систему на три основные части: клиентское приложение, кластер серверов 1С:Предприятие и сервер базы данных. Клиентское приложение – это программа, установленная на компьютер для взаимодействия с системой. Для работы в облаке подходят такие варианты, как тонкий клиент, веб-клиент или мобильный клиент.

Кластер серверов 1С:Предприятие отвечает за корректное взаимодействие между клиентом и сервером базы данных (СУБД), обеспечивая стабильную работу большого числа пользователей с крупными информационными базами. Сервер базы данных может быть представлен как файловой СУБД, так и решениями от сторонних поставщиков, таких как MS SQL или PostgreSQL.

Информационная база хранится на выбранной СУБД, а взаимодействие между ней и клиентом осуществляется через кластер серверов 1С.

Шаги по созданию облачной 1С: кратко

Выбор платформы и сервера

Сначала нужно выбрать платформу для размещения облачной версии 1С. Сегодня на рынке доступны различные сервисы для облачного размещения данных, такие как 1С:Фреш. Важно подобрать надежного партнера, который обеспечит стабильную работу сервера и высокий уровень безопасности.

Настройка и установка программы

После выбора платформы нужно установить и настроить программное обеспечение. Этот процесс включает:

1) Настройку серверов и виртуальной инфраструктуры.

2) Инсталляцию необходимой конфигурации 1С.

3) Подключение всех необходимых сервисов и модулей.

Технические специалисты помогут провести все настройки для вашего бизнеса и обеспечат бесперебойную работу системы.

Подключение пользователей и настройка прав доступа

Одним из ключевых моментов является подключение пользователей к облачной системе. С помощью облачного сервиса 1С пользователи могут работать удаленно, используя любой компьютер или мобильное устройство с доступом в интернет. Настройка прав позволит ограничить доступ к определенным данным в зависимости от роли сотрудника в компании.

Обеспечение безопасности и конфиденциальности

Облачные решения предоставляют высокий уровень безопасности данных. Важно убедиться, что провайдер облачных услуг соответствует стандартам защиты персональных данных и соблюдает политику конфиденциальности. Облачные платформы обычно включают встроенные системы резервного копирования и защиты от несанкционированного доступа.

Перенос 1С в облачное хранилище: подробнее

Чтобы подключить 1С к серверу, потребуется выполнить несколько подготовительных шагов.

Первым делом необходимо перенести информационную базу с локального компьютера на арендованный облачный сервер. Это можно сделать через конфигуратор 1С, выбрав в главном меню раздел «Администрирование» и опцию «Выгрузить информационную базу». Затем нужно указать папку для сохранения базы.

Далее требуется подключиться к облачному серверу, созданному на основе выбранных параметров, и загрузить информационную базу через FTP или используя локальное хранилище. Чтобы установить 1С в облаке, необходимо подключиться к удаленному рабочему столу и выполнить стандартную установку программы. Также понадобится настроить сервер базы данных, например, MS SQL 2019, который хорошо подходит для 1С. В качестве альтернативы можно использовать PostgreSQL, который является бесплатным вариантом. Обычно установкой нужного программного обеспечения занимается провайдер облачных услуг. После установки останется только добавить необходимую конфигурацию.

Загрузка информационной базы

Для начала нужно создать каркас информационной базы. В стартовом окне 1С: Предприятие 8.3 нажмите кнопку «Добавить», затем выберите второй пункт. В разделе «Кластер серверов» укажите имя или IP-адрес сервера. Параметры базы можно настроить по своему усмотрению. Это создаст пустую базу данных на SQL-сервере, которая будет отображаться в списке доступных баз. Для загрузки своей базы в этот каркас выберите ее в стартовом меню и нажмите «Конфигуратор». Затем в меню выберите «Администрирование» и «Загрузить информационную базу». Время загрузки зависит от объема базы. После успешной загрузки 1С предложит перезагрузить конфигуратор. На этом этапе база данных будет полностью загружена, и можно приступать к работе.

Преимущества облачной 1С для бизнеса

1) Удаленное управление. Пользователи могут работать с информационными системами 1С из любой точки мира, что особенно удобно для удаленных сотрудников.

2) Экономия ресурсов. Нет необходимости содержать собственную серверную инфраструктуру. Облачные платформы предоставляют все необходимое для работы.

3) Гибкость и масштабируемость. При необходимости вы можете легко увеличить количество пользователей или добавить новые сервисы.

4) Техническая поддержка. Провайдеры облачных решений предлагают техническую поддержку, что позволяет решать проблемы оперативно.

5) Обновление программ. Облачные сервисы обеспечивают автоматическое обновление программ и конфигураций, избавляя компанию от ручного администрирования.

Тарифы и условия предоставления

Облачные услуги 1С предлагают различные тарифы в зависимости от количества пользователей и объемов данных. Вы можете выбрать готовое решение или настроить индивидуальные параметры для вашей компании. Кроме того, возможно использование облака в режиме аренды, что значительно снижает первоначальные затраты.

Часто задаваемые вопросы

Как работает облачная версия 1С и чем она отличается от локальной?

Облачная версия 1С позволяет работать с базой данных и приложениями через интернет, что удобно для удаленного доступа и управления из любого места и с любого устройства. В отличие от локальной версии, которая устанавливается на сервер внутри компании, облачная 1С размещается на защищенных серверах в облаке. Это избавляет компанию от необходимости приобретать и поддерживать дорогостоящее оборудование, а также обеспечивает постоянное обновление и техническую поддержку. Облачная платформа позволяет быстро подключить новых пользователей, предоставляет гибкие тарифы и решения для любого типа бизнеса.

Как подключить сотрудников к облачной системе 1С и что для этого нужно?

Для подключения сотрудников к облачной системе 1С необходимо создать учетные записи для каждого пользователя и настроить права доступа. После этого ваши сотрудники смогут работать в системе через веб-браузер с любого устройства, будь то компьютер, планшет или смартфон. Для этого важно, чтобы у сотрудников был доступ в интернет. Платформа 1С предоставляет удобный интерфейс для администрирования и управления пользователями, а техническая поддержка поможет решить любые вопросы. Также вы можете выбрать подходящие тарифы и услуги в зависимости от количества сотрудников и объема данных.

Как обеспечивается безопасность данных в облачной версии 1С?

Безопасность данных в облачной версии 1С обеспечивается рядом мер, таких как шифрование при передаче данных по сети, резервное копирование и защита от несанкционированного доступа. Все данные хранятся на защищенных серверных платформах, соответствующих стандартам конфиденциальности и защиты персональных данных. Провайдеры облачных услуг применяют современные технологии для предотвращения угроз и регулярно проводят обновления систем безопасности. Кроме того, клиенты могут получить дополнительные услуги, такие как автоматическая обработка и резервирование данных. Политика конфиденциальности и условия использования описаны на сайте провайдера.

Заключение

Создание облачной версии 1С – это простой и удобный способ автоматизировать и оптимизировать процессы управления бизнесом. Облачные решения позволяют сократить затраты на инфраструктуру, обеспечивают высокую надежность и предоставляют гибкие возможности для масштабирования. Подключение и настройка системы осуществляется быстро и просто, а техническая поддержка обеспечивает стабильную работу в любой момент.