1С:Документооборот государственного учреждения 8
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» – это специализированное программное обеспечение, разработанное компанией «1С» для автоматизации процессов управления документами в государственных учреждениях и организациях различных уровней. Эта система предназначена для повышения эффективности работы с документами, ускорения процессов утверждения и согласования, а также обеспечения высокого уровня безопасности и контроля над всеми документами. Каждый документ снабжен учетно-регистрационной карточкой, содержащей набор реквизитов, соответствующих ГОСТ Р 7.0.97-2016, требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), а также соблюдаются рекомендации Росархива и устоявшиеся делопроизводственные традиции. Это программное решение обеспечивает систематизацию входящих и исходящих документов, обращений граждан, организационно-распорядительных, информационно-справочных и прочих внутренних документов.
При покупке лицензии – бесплатное оказание помощи в установке
Основные функциональные возможности «1С:Документооборот государственного учреждения 8»:
- Управление входящими и исходящими документами. Система позволяет удобно и быстро регистрировать и отслеживать входящие и исходящие документы, включая письма, приказы, резолюции и т.д.
- Электронное согласование. С помощью системы можно проводить электронное согласование документов между сотрудниками, что значительно ускоряет процесс принятия решений.
- Внутренние и внешние документообороты. Программа позволяет организовать внутренние и внешние документообороты, обеспечивая удобство и контроль над движением информации.
- Учет исполнения документов. Система позволяет отслеживать статус и исполнение документов, контролировать сроки выполнения задач.
- Автоматизация процессов. С помощью системы можно настроить автоматические уведомления, напоминания и другие действия для оптимизации процессов работы с документами.
- Безопасность и контроль доступа. «1С:Документооборот государственного учреждения 8» обеспечивает высокий уровень безопасности данных и контроля доступа к документам.
- Интеграция с другими системами. Продукт может быть интегрирован с другими продуктами «1С» и сторонними приложениями, что упрощает обмен информацией.
Программное решение «1С:Документооборот государственного учреждения» обладает широким функционалом для управления различными видами документов. Каждый документ снабжен учетно-регистрационной карточкой, которая соответствует ГОСТам и требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), а также рекомендациям Росархива и принятым делопроизводственным стандартам. Программа обеспечивает учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, справочных файлов и других типов документов.
Все внутренние документы и файлы систематизированы в структуре папок с учетом установленных прав доступа. Права доступа могут быть назначены с учетом типов документов и их классификации, что позволяет устанавливать разрешения на чтение, добавление, редактирование или удаление.
- Платформа «1С:Предприятие 8.3»;
- Прикладное решение (конфигурация) «1С:Документооборот государственного учреждения»;
- Регистрационная карточка и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
- Конверт с пин-кодами программной защиты;
- Текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и бесплатный доступ к материалам портала 1С:ИТС на 3 месяца;
- Регистрационная карточка и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
- Пин-код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
- Конверт с пин-кодом для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
- Почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
Программа предлагает удобный функционал для учета и регистрации входящих и исходящих писем, включая возможности сканирования бумаг, печати штрихкодов, штампов и других документальных элементов. Важной особенностью «1С:Документооборот государственного учреждения» является возможность регистрации и обработки обращений граждан согласно закону № 59-ФЗ. Для удобства сотрудников создано отдельное рабочее место с полной информацией о заявках, их историей переписки и сопроводительными данными. В программе также предоставлены отчеты, например, «Исполнение обращений граждан» и «Динамика количества обращений», которые обеспечивают анализ и контроль.
«1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает передачу и прием документов через МЭДО, соответствуя стандартам ГОСТ. При этом имеется функциональный почтовый клиент для работы с письмами непосредственно внутри программы. При работе с файлами и документами сотрудники имеют доступ для просмотра и редактирования, исключая конфликты при одновременном редактировании благодаря механизму блокировки файлов.
Система поддерживает сертифицированные механизмы электронной подписи (ЭП), обеспечивая безопасное подписывание и шифрование документов и файлов. Для отображения результатов согласования используются визы согласования в программе «1С:Документооборот государственного учреждения». Это облегчает определение статуса документов после согласования и указание причин, если документ не был согласован. Программа также предоставляет возможность полнотекстового поиска данных не только по всем полям карточек, но и по содержимому документов. Реализована коллективная работа с документами через бизнес-процессы, такие как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, поручение и другие. При создании процесса можно выбрать подходящий шаблон. Все процессы удобно группируются и отображаются в хронологическом порядке.
Для контроля и оптимизации работы сотрудников предоставлена ежедневная отчетность, содержащая информацию о времени работы, проектах и выполненных задачах. Учет рабочего времени и его контроль позволяют руководителям принимать точные управленческие решения и оптимизировать трудовые процессы.
