1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка

Централизованное ведение учета.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет функциональность для организации бухгалтерского учета как для одного учреждения, так и для группы подведомственных структур, объединённых в единую информационную базу. Этот подход особенно актуален для случаев, когда учреждения делегируют функции учета в рамках соглашения на централизованное ведение бухгалтерии.

В пределах общей информационной базы осуществляется ведение учета:

• Казёнными учреждениями — с использованием Плана счетов бюджетного учета.
• Бюджетными учреждениями — на основе Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.
• Автономными учреждениями — согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Программа обеспечивает общее использование справочников классификаторов, контрагентов, материальных запасов и статей затрат. Возможна как консолидированная, так и раздельная форма составления Главной книги и баланса по учреждениям или подразделениям. 

Раздельный учет по источникам финансирования.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. Программу можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.

Например, можно обособленно учитывать операции, связанные с реализацией полномочий государственного органа по выплате публичных обязательств, с соблюдением требований:

• Приказа Минфина России от 06.12.2010 № 162н — в части Плана счетов бюджетного учета.
• Приказа Минфина России от 28.12.2010 № 191н — в части формирования отчетности по исполнению бюджетов.

Соответствие действующим стандартам учета.
Решение разработано с учетом актуальных нормативно-правовых актов, регулирующих ведение учета в государственных (муниципальных) учреждениях, включая:

• Приказ Минфина РФ № 157н от 01.12.2010.
• Приказ № 162н от 06.12.2010.
• Приказ № 174н от 16.12.2010.
• Приказ № 183н от 23.12.2010.
• Приказ № 65н от 01.07.2013.
• Приказ № 52н от 30.03.2015.
• Приказ № 191н от 28.12.2010.
• Приказ № 33н от 25.03.2011 и другие.

Возможности учета в различных разрезах.
Система обеспечивает ведение бухгалтерии:

• По текущей бюджетной классификации РФ или пользовательской классификации.
• С разделением по видам финансирования.
• С учетом операций сектора государственного управления (по аналитическим кодам).
• По отдельным учреждениям и их структурным подразделениям.
• С раздельным учетом по источникам финансирования.

В указанных разрезах можно выполнять группировку данных, строить отчеты, формировать иерархические структуры учета. Поддерживается работа с распределёнными базами, а учет можно вести как в национальной, так и в иностранной валюте.

План счетов.
Программа включает типовой Единый план счетов, утверждённый приказом Минфина России № 157н. Настройки синтетического, аналитического, валютного и количественного учета соответствуют инструкции по применению Единого плана счетов (приложение № 2 к Приказу 157н).

Архитектура плана счетов в системе полностью соответствует структуре нумерации Единого плана счетов, что достигается за счёт возможностей платформы «1С:Предприятие 8».

Рабочий план счетов.
Для каждого учреждения, учет которого ведется в системе, формируется собственный рабочий план счетов. Его структура зависит от типа учреждения (казённое, бюджетное, автономное) и от видов финансового обеспечения. Операции отражаются на 26-разрядных счетах.

Выбор между бюджетной и произвольной структурой классификаторов производится в настройках учетной политики.

В комплект поставки входят типовые структуры для:

• Казённых учреждений — с указанием КБК и КОСГУ.
• Бюджетных учреждений — с обязательным КОСГУ и возможностью использования произвольных классификаторов.
• Автономных учреждений — с произвольными кодами без обязательного использования КБК.

Структура может быть адаптирована под конкретные требования учреждения или указания учредителя.

Бюджетная классификация.
В системе предусмотрен механизм актуализации классификаторов. Программа включает справочники группы «Бюджетная классификация», данные из которых используются при формировании счетов, документов и отчетности.

Классификаторы поставляются заранее заполненными, включая актуальные коды, утвержденные Минфином. Поддерживается ручной ввод и загрузка из файлов, в том числе для классификаторов субъектов РФ и местных бюджетов.

Программа позволяет:

• Вести произвольную классификацию и дополнительные классификаторы.
• Сохранять историю значений КПС на определенные даты.
• Одновременно работать с устаревшими и новыми кодами в одной базе.
• Автоматически проверять соответствие КПС и завершать срок действия неактуальных кодов.

Обновления классификаторов доступны на сайте фирмы «1С», на странице поддержки и на дисках ИТС. Загрузка новых данных осуществляется через встроенный помощник.

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» имеет следующие технологические и функциональные ограничения относительно версии ПРОФ:

• Не поддерживается ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в том числе ведение централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.
• Ведение учета осуществляется только в рамках одного бюджета.
• Не поддерживается ведение учета в разрезе источников финансового обеспечения деятельности. Предусмотрена возможность ведения обособленного учета по одному дополнительному источнику финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности.
• С одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь.
• Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.
• Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.
• Не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ).
• Не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

…