1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка

Это решение предназначено для автоматизации бухгалтерского учета в государственных и муниципальных учреждениях, финансируемых из:

• Федерального бюджета.
• Бюджета субъекта РФ (регионального).
• Местного бюджета.
• Бюджета государственного внебюджетного фонда.

Программа поддерживает ведение учета для всех типов учреждений — казённых, бюджетных и автономных. Это обеспечивает корректный переход между типами учреждений с сохранением сопоставимости данных.

Преимущества базовой версии

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» — это готовое решение, позволяющее настраивать учетные процессы под конкретное учреждение без необходимости программирования. Пользователь может адаптировать методику учета в соответствии с учетной политикой и типом учреждения.

Функциональные и технологические ограничения базовой версии

По сравнению с версией ПРОФ, базовая версия имеет следующие ограничения:

• Нельзя вести учет нескольких учреждений в одной информационной базе, включая централизованный учет.
• Учёт возможен только в рамках одного бюджета.
• Нет поддержки учета по нескольким источникам финансового обеспечения (возможен только один дополнительный источник в рамках базы с отдельной отчетностью).
• Программа рассчитана на работу одного пользователя одновременно.
• Нельзя вносить изменения в конфигурацию — используется только типовая версия с обновлениями.
• Нет поддержки клиент-серверного режима.
• Не поддерживаются распределенные информационные базы (РИБ).
• Не поддерживаются COM-соединения и работа через Automation-сервер.

Если учреждению необходимо:

• Вести учет нескольких организаций в одной базе.
• Учитывать деятельность по нескольким бюджетам.
• Вести учет по нескольким источникам финансирования.
• Или использовать функции, недоступные в базовой версии.

то возможен переход на версию ПРОФ.

При переходе все накопленные учетные данные сохраняются и переносятся в полную версию программы.

Назначение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включён в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.

На сегодняшний день перед органами государственной власти и главными распорядителями бюджетных средств стоит задача организации учета подведомственных учреждений в едином информационном пространстве — централизованных или облачных системах хранения данных.

Централизованный учёт

Редакция 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта как одного учреждения, так и группы учреждений (включая структурные подразделения) в одной общей информационной базе. Также она подходит для ведения централизованного учета за учреждения, делегировавшие соответствующие полномочия на основании соглашения.

В одной базе можно вести учёт:

• Казённых учреждений — по Плану счетов бюджетного учёта.
• Бюджетных учреждений — по Плану счётов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений.
• Автономных учреждений — по соответствующему плану счётов.

При этом используются единые справочники контрагентов, номенклатуры, статей затрат и другие классификаторы. Отчётность может формироваться как суммарно по группе учреждений, так и раздельно по каждому из них.

Учёт по источникам финансового обеспечения

Редакция 2 также поддерживает ведение раздельного учета в рамках одного учреждения по различным источникам финансового обеспечения (ИФО) с возможностью получения отдельной отчётности. Для каждого ИФО возможна своя структура счетов.

Соответствие нормативным требованиям

Программа реализует учёт по методологиям, утверждённым следующими нормативными актами Минфина России:

• Единый план счетов бухгалтерского учета (приказ №157н от 01.12.2010).
• План счётов бюджетного учёта (приказ №162н от 06.12.2010).
• Планы счетов для бюджетных и автономных учреждений (приказы №174н и №183н).
• Методические указания, регистры, формы отчетности (приказы №52н, №191н, №33н и др.).
• Федеральные стандарты бухгалтерского учета госсектора.

Учёт ведётся:

• По действующей бюджетной классификации РФ.
• По источникам и видам финансового обеспечения.
• В разрезе учреждений и подразделений.
• В разрезе аналитических кодов операций сектора государственного управления.

Программа позволяет настраивать до пяти аналитик по каждому счёту и поддерживает рублёвый и валютный учёт.

План счетов и рабочий план учреждения

Программа содержит типовой Единый план счетов в соответствии с приказом №157н. Он адаптирован для казённых, бюджетных и автономных учреждений. Настройки учёта (синтетического, аналитического, валютного и количественного) соответствуют утверждённой Инструкции. На базе Единого плана формируется рабочий план счетов с учётом специфики учреждения.

Пользователь может добавлять дополнительные счета для управленческого и налогового учёта, а также для служебных операций. Все субсчета можно создавать в пользовательском режиме без перехода в конфигуратор.

Бюджетная классификация

Программа включает справочники бюджетной классификации РФ с возможностью их актуализации. Коды можно вводить вручную или загружать из файлов, в том числе с помощью помощника обновления. Изменения в классификаторах не нарушают работы с ранее введёнными данными — программа поддерживает работу с новыми и устаревшими кодами одновременно.

Автоматически обновляемые справочники включают КРБ (разделы и виды расходов), КЭК и другие классификаторы, актуализируемые при обновлении конфигурации.

Варианты поставки

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия». Подходит для небольших учреждений с одним пользователем. Не требует программирования — настройки ведутся через пользовательский интерфейс.
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ». Поддерживает многопользовательский режим, учёт в нескольких учреждениях и бюджетах, работу в клиент-серверной архитектуре, изменение конфигурации, РИБ и внешние интерфейсы (COM и Automation).
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП (БГУ КОРП)». Дополнительно реализует механизм электронного документооборота с возможностью обмена данными по единым форматам между организациями через встроенную подсистему обработки документов.