Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Электронная поставка

В комплект поставки включены: дистрибутив на CD-ROM, комплект документации и лицензионное соглашение, предоставляющее право на использование программного продукта.

Порядок продажи

Продукт доступен для покупки только зарегистрированным пользователям решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», которые имеют действующую подписку на ИТС.

Для приобретения продукта «Закупки. Дополнение к ‘1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8′» следует обратиться к партнерам фирмы «1С», имеющим статус Центров компетенции по бюджетному учету (ЦКБ), расположенным в вашем регионе.

Увеличение количества рабочих мест

Продукт «Закупки. Дополнение к ‘1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8′» не является самостоятельной программой. Оно будет работать на всех рабочих местах, где установлена лицензия для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети необходимо приобрести дополнительные лицензии. Стоимость дополнительных лицензий и особенности лицензирования 1С: Предприятие 8 можно уточнить у партнера.

Системные требования

Для оптимальной работы с программами 1С: Предприятие 8 рекомендуется использовать компьютеры, соответствующие следующим системным требованиям:

• Операционная система: Microsoft Windows 7, XP или Vista.
• Процессор: Intel Pentium IV 2 ГГц и выше.
• Оперативная память: 1 ГБ и выше.
• Жесткий диск.
• CD/DVD привод.
• USB-порт.
• Дисплей SVGA.

Возможности

Программный продукт «1С:Закупки. Дополнение к ‘1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8′» является интегрированной подсистемой, что позволяет вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в единой информационной базе. Это решение полностью соответствует требованиям нормативных правовых актов, регулирующих процесс закупок, включая:

• Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,
• Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»,
• Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Эффект от внедрения

• Снижение операционной нагрузки за счет устранения необходимости многократного ввода одинаковой информации.
• Минимизация ошибок, связанных с подготовкой и проведением закупок, через автоматизированный контроль данных.
• Повышение качества документов благодаря строгому структурированию информации и настройке отчетности.
• Упрощение консолидации потребностей разных заказчиков в одну объединенную закупку через механизм объединения лотов.

Автоматизируемые способы закупок:

• Конкурс (открытый, закрытый, многоэтапный).
• Аукцион (открытый, закрытый).
• Открытый аукцион в электронной форме.
• Запрос котировок (запрос цен).
• Закупка у единственного поставщика.
• Запрос предложений.

Настройка

Конфигурация включает в себя конструктор для гибкой настройки способов закупок, который позволяет:

• Настроить описание закупки.
• Определить стандартные и специфические требования к участникам.
• Установить критерии и подкритерии оценки предложений.
• Определить этапы закупки, предусмотренные Положением о закупках.
• Настроить печатные формы документов.

Согласование документов

Механизм контроля статусов и состояний позволяет:

• Упорядочить процесс визирования и согласования документов.
• Управлять переходами между состояниями автоматически или вручную.
• Контролировать корректность данных при смене состояний.
• Настроить систему состояний под потребности пользователей.

Механизм согласования документов дает возможность:

• Настроить схему согласования для каждого документа.
• Определить ответственных исполнителей для визирования.
• Контролировать сроки согласования.

Контроль

Система контроля позволяет настроить различные проверки:

• Контроль корректности и полноты информации для последующего использования.
• Проверка соответствия нормативным актам (например, проведение запроса котировок на сумму не выше 500 тыс. рублей).
• Оперативный поиск ошибок в документах.

Отчеты

Подсистема отчетности предоставляет возможности:

• Учет специфики заказчика с помощью настраиваемых шаблонов отчетов.
• Оптимизация распределения информации с минимальным участием пользователя (анализ данных и выбор вариантов отображения).

Программный продукт автоматизирует следующие функции:

• Планирование закупок: сбор плановых заявок, автоматическое формирование плана закупок, формирование аналитических отчетов о выполнении плана.
• Сбор заявок подразделений: автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона.
• Подготовка закупки: ввод информации для извещения о закупке.
• Проведение закупки: учет средств, поступивших от участников закупки, автоматическое формирование контрактов.
• Мониторинг исполнения контрактов: учет документов исполнения, контроль сроков исполнения обязательств и оплаты, формирование отчетов по исполнению контрактов.