Установка и настройка 1С под Ваши требования
Настройка синхронизации 1С и ЗУП
Процесс синхронизации между «1С 8.3 ЗУП 3» и «Бухгалтерией 3.0» обеспечивает автоматизированное перемещение итоговых данных о заработной плате в бухгалтерскую программу. Наши эксперты готовы настроить данное приложение в соответствии с вашими потребностями и бизнес-процессами организации.
Прайс-лист
Стоимость сопровождения 1С
Цена указана без учета НДС
-
Обслуживание и обновления 1С от 2800 руб.
Линия консультации. Обновления платформы/конфигурации. Подключение сервисов.
-
Доработка конфигурации 1С от 2800 руб.
Индивидуальные настройки. Отчеты и обработки. Дополнительный функционал.
-
Интеграции 1С от 2800 руб.
Другие конфигурации 1С. Другие учетные системы. Веб-сайты.
-
Оптимизация 1С от 2800 руб.
Аудит производительности 1С. Оптимизация кода. Оптимизация оборудования, серверов 1С:Предприятие и СУБД.
-
Доработка и создание отчетов от 2800 руб.
Доработка существующих отчетов. Разработка новых отчетов. Настройка рассылки отчетов.
-
Настройка прав доступа от 2800 руб.
Настройка имеющихся прав. Создание новых прав и ролей доступа. Настройка РЛС.
-
Загрузка и перенос данных 1С от 2800 руб.
Переход на другую конфигурацию 1С. Переход на новую версию программы. Переход с другой системы.
-
Подключение оборудования к 1С от 2800 руб.
Подключение сканеров ШК. Подключение кассы. Настройка РМК.
-
Обучение работе в 1С от 2800 руб.
1С:Бухгалтерия. 1С:Управление Торговлей. 1С:Управление Нашей Фирмой.
-
Исправление методических ошибок в базе 1С от 2800 руб.
Налоговый учет. Бухгалтерский учет. Управленческий учет.
Полезные сервисы
Сделайте работу с 1С еще комфортнее
С нами настроить 1C просто
Настройка 1С ЗУП
Необходимо внести информацию о вашей организации: наименование и реквизиты. Отличительной чертой версии 8.3 является отличие от версии 2.5: в последнем случае организация создавалась автоматически. В редакции «ЗУП 3.0» этой функции уже нет. Следовательно, невозможно вести учет без предварительного создания организации. Особенно важно внести в программу информацию о регистрации вашей компании в налоговом органе, заполнить разделы «Основные сведения», «Адреса и телефоны», «Коды» и «Фонды».
В разделе, где осуществляется настройка начислений заработной платы, помимо отметок в виде флажков, можно обратить внимание на ссылку «Настройка структуры начислений и удержаний». Здесь вы можете настроить несколько ключевых параметров: опция «Учет отсутствий» позволяет управлять видимостью определенных документов, а также «Командировки» предоставляют возможность создавать соответствующие документы и проводить начисления в этой связи.
Здесь следует отметить необходимые документы с помощью установки флажков. Также здесь присутствует ссылка, которая открывает окно «Настройка организационной структуры», где доступны вкладки для определения необходимости организационной структуры, а также для проверки соответствия кадровых документов этой структуре. Следует особо выделить следующие параметры учета: «Использовать неполную ставку», что позволяет указывать в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» неполные доли ставок для сотрудников; а также «Использовать дополнительные места работы», что дает возможность создавать документы «Назначение дополнительной работы» и «Прекращение дополнительной работы».
Если организация только начинает вести учет кадров и проводить расчеты заработной платы, настройка основных разделов программы «1С:ЗУП» позволит перейти непосредственно к регистрации кадровых документов и расчетам заработной платы. В ситуациях, когда уже есть опыт ведения кадрового учета и расчетов заработной платы, имеется возможность осуществить обмен данными или импорт из других программ, таких как «Бухгалтерия 8» версии 3.0 или «ЗУП 8» версии 2.5.
245
Проектных решений
316
+Выбирают нас
1602
Готовых решений
15
Лет работы
При заключении договора с нами вы получаете:
- Обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»
- Уникальную справочную информацию с наглядными примерами в 1С
- Сдачу электронной отчетности в 2 клика с сервисом «1С Отчетность»
- Бесплатные консультации 24/7 от наших специалистов
- Актуальную и достоверную информацию о последних изменения в законодательстве
- Более 20 уникальных сервисов, доступных с договором ИТС
Требования к синхронизации
1С ЗУП и 1С Бухгалтерия
Версии обоих программ должны быть примерно совпадающими по временному периоду. Учитывая частые релизы обновлений со стороны 1С, настоятельно рекомендуется обновить все программные компоненты до начала процесса синхронизации.
Процедура настройки доступна лишь пользователю, обладающему полными правами. Для осуществления данной операции следует войти в систему под учетной записью с полными правами или предоставить необходимые полномочия выбранному пользователю.
Справочники «Отражение заработной платы в бухгалтерском учете» и «Подразделения» должны совпадать по своему содержанию. Это касается как количества подразделений, так и прочих внутренних параметров. Однако наименования подразделений могут различаться.
Синхронизация между 1С ЗУП 3 И 1С Бухгалтерией 3.0
Перед тем как начать настройку синхронизации и провести первую синхронизацию, необходимо создать резервные копии информационных баз для «1С:ЗУП 3» и «1С:Бухгалтерии 3.0». Проще всего это сделать непосредственно из программы. Для этой цели следует воспользоваться встроенным сервисом резервного копирования, расположенным в разделе «Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление». В открывшемся окне следует указать путь к каталогу, где будет храниться созданная резервная копия. Для гарантированной успешной синхронизации крайне важно, чтобы версии программ были актуальными.
В разделе «Настройки зарплаты» («Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты») в «1С:Бухгалтерии 3.0» следует указать, что расчет заработной платы будет выполняться во внешней программе. Далее необходимо предоставить разрешение для совершения синхронизации в «1С:ЗУП 3» и «1С:Бухгалтерии 3.0» («Администрирование – Синхронизация данных»). Рекомендуется активировать опцию «Синхронизация данных», причем этот флажок следует установить в программе, с которой начинается настройка процесса синхронизации. По желанию можно также определить дату, после которой загрузка данных будет запрещена (это достигается установкой флажка «Даты запрета загрузки»). Эта дата будет служить граничной датой, до которой включительно запрещена передача данных из одной программы в базу данных другой программы.
Можно перейти непосредственно к настройке синхронизации, которая будет проведена от начала до конца между двумя информационными базами. Для запуска процесса настройки необходимо перейти в раздел «Администрирование – Синхронизация данных» и в открывшемся окне воспользоваться опцией «Настройки синхронизации данных».
В открывшемся окне потребуется начать настройку новой синхронизации и выбрать конкретный тип синхронизации для настройки. При выборе синхронизации с «1С:Бухгалтерией 3.0» следует выбрать опцию «Бухгалтерия предприятия, редакция 3». После выбора этой опции появится окно помощника настройки синхронизации, в котором будет предложено создать резервную копию данных. Если ранее резервные копии уже были созданы, повторное создание не требуется. Теперь можно переходить к пошаговой настройке процесса синхронизации.
Для успешной синхронизации важно настроить параметры подключения к информационной базе, между которыми будет происходить синхронизация. В данном случае настройка выполняется в «1С:ЗУП». Необходимо выбрать способ подключения к бухгалтерской программе, учитывая, что обычно информационные базы располагаются на одном компьютере или в одной локальной сети. Оптимально выбрать опцию «Подключение к другой программе на этом компьютере или в локальной сети».
Далее следует указать расположение программы, то есть путь к информационной базе, с которой будет происходить синхронизация. Также требуется ввести параметры входа в программу, а именно имя пользователя и пароль, необходимые для доступа к базе данных, с которой будет осуществляться синхронизация. Следующим шагом будет предпринята попытка подключения к информационной базе. При успешном установлении соединения потребуется определить префиксы информационных баз для синхронизации. Эти префиксы будут добавлены к номерам документов при их создании. После проведения синхронизации префиксы помогут идентифицировать источник загруженных документов. После завершения настройки все внесенные изменения будут сохранены.
Требуется настроить параметры для отправки и получения данных в рамках «ЗУП 3». Следует определить начальный месяц, с которого будет осуществляться синхронизация (обмен данными) с другой программой. Документы, у которых период регистрации (для начислений) или месяц выплаты (для ведомостей) меньше, чем указанный в этом поле месяц, не будут включены в синхронизацию и не перенесутся в бухгалтерскую программу. При необходимости на этапе «Использование отборов по синхронизации» можно указать, что синхронизация должна выполняться только для одной организации. Для этого следует выбрать опцию «Только по выбранным организациям» и указать необходимую организацию. Затем требуется определить уровень детализации при выгрузке данных.
Затем следует выполнить первоначальную выгрузку данных. В данном случае происходит лишь передача информации без ее импорта в другую информационную базу. По завершении процесса выгрузки все этапы в рамках «ЗУП 3» завершены. Дальнейшие настройки будут производиться на стороне информационной базы «1С:Бухгалтерия 3», в которой будет выполняться взаимный обмен данными.
Для продолжения настройки синхронизации необходимо войти в «1С:Бухгалтерию 3» и перейти в раздел «Администрирование – Синхронизация данных». Затем в настройках синхронизации следует выбрать созданную автоматически начальную конфигурацию синхронизации с «ЗУП 3» и открыть её.
В процессе настройки правил отправки и приема данных, необходимо на стороне «1С:Бухгалтерии 3» выполнить следующие шаги: сначала определить дату начала использования обмена, которая, как правило, совпадает с датой в «ЗУП 3». Далее, если не все организации будут участвовать в обмене, требуется выбрать соответствующий отбор по организациям. Кроме того, нужно определить степень детализации данных для обмена: это может быть детализация по сотрудникам или обобщенная информация по ним.
Перед первой загрузкой данных вы увидите открывшееся окно для сопоставления информации. Это сопоставление следует обязательно провести, чтобы исключить возможность дублирования уже существующих элементов справочников или документов, которые участвуют в синхронизации. Сопоставление данных осуществляется с учетом ключевых полей.
Окно сопоставления данных содержит табличную часть, в которой представлен список объектов, требующих сопоставления. Состав и количество элементов в этом списке зависят от заполненности элементов справочников и документов в бухгалтерской программе. Важно удостовериться в правильности проведенного сопоставления и при необходимости осуществить сопоставление нужных элементов. По завершении сопоставления данных следует указать, что процесс сопоставления завершен, и приступить к загрузке сообщения для обмена информацией.
Затем появится окно с информацией о процессе синхронизации данных. Произойдет передача данных из «ЗУП 3» в «1С:Бухгалтерию 3». Следующий шаг связан с первой выгрузкой данных из второй информационной базы обратно в первую информационную базу. По завершении процесса выгрузки предлагается вернуться в базу, где начиналась настройка обмена (в «ЗУП 3»), чтобы завершить настройку синхронизации.
Для завершения процесса настройки синхронизации требуется вернуться в исходную базу, где начиналась процедура обмена (в «ЗУП 3»). Откройте созданные ранее настройки синхронизации и запустите процесс обмена. Так будет осуществлена первичная загрузка данных в «ЗУП 3». Как и в случае с «Бухгалтерией 3», в этом случае также будет выполнено сопоставление данных, а затем их передача.
Наши клиенты
Отзывы о нас
-
Отлично!
Нужна была не стандартная доработка, так как делали интеграцию с Amocrm и нашим приложением, интеграция была очень сложная и полностью индивидуальная разработка, такого на рынке нет, сейчас все работает безотказно, мы видели все остатки в режиме онлайн, делаем автоматизированные заказы поставщику, спасибо большое команде что решили наш вопрос.
Павел
-
Отлично!
Перед нами поставили задачу в срочном порядке осуществить перенос трёх баз «1С» с серверов подрядной организации на свои собственные. Инфраструктуры и квалифицированного персонала в достаточном количестве у нас не было, поэтому решили попробовать арендовать мощности у сторонней компании, чтобы снизить капитальные затраты на приобретение серверов и ФОТ и перенести их в операционную часть. Выбрали эту организацию по нескольким причинам - во-первых, великолепное обслуживание менеджеров и их молниеносная реакция, во-вторых, информативность
Александра
-
Отлично!
Отличная компаня! Пользуемся услугами компании уже давно, довольны как ценой и качеством, так и тем, что за все время не наблюдали никаких сбоев. Сотрудники очень отзывчивые и отвечают даже на самые простые вопросы. Используем сервис сами и рекомендуем нашим клиентам. У сервиса огромные перспективы! Удачи и спасибо!
Давид
-
Отлично!
Замечательный хостинг. Переносили свои сервера, перенос попал на выходные и праздники. Был быстро подобран оптимальный тариф и к началу рабочей недели уже все было настроено и работало. Спасибо большое. Надеюсь дальнейшее сотрудничество пройдет в том же русле.
Карина Воронина
Сертификаты наших специалистов
Нам доверяют:
Обратная связь
Задать вопрос
В современном бизнесе важнейшим аспектом является эффективное управление ресурсами компании. Для достижения этой цели необходимо обеспечить гармоничную работу между системой управления предприятием («1С») и системой управления персоналом («ЗУП»). Синхронизация между этими двумя ключевыми компонентами становится ключом к оптимизации бизнес-процессов и повышению продуктивности.
Для успешной настройки синхронизации между «1С» и «ЗУП» необходимо начать с тщательной подготовки. Этот этап включает в себя:
- Анализ бизнес-процессов. Перед тем как приступать к интеграции, необходимо детально изучить текущие бизнес-процессы и выделить ключевые точки соприкосновения между системами.
- Выбор инструментов. Определите наиболее подходящие инструменты и платформы для реализации синхронизации. Рассмотрите как варианты внутренней разработки, так и готовые решения.
На этапе проектирования синхронизации происходит разработка детального плана синхронизации:
- Определение данных. Уточните, какие данные будут передаваться между системами. Это может быть информация о сотрудниках, отделах, рабочем времени, начислениях и удержаниях.
- Частота и режим синхронизации. Решите, как часто и в каком режиме будет осуществляться синхронизация данных. Это может быть реальное время, часовой или даже дневной интервал.
Следующим шагом является реализация плана синхронизации и проведение тестов:
- Разработка сценариев. Создайте сценарии синхронизации для различных типов данных и ситуаций. Обеспечьте корректное преобразование данных между форматами систем.
- Тестирование. Проведите тестирование синхронизации на практике, используя тестовые данные. Обратите внимание на точность передачи данных и обработку ошибок.
После успешного тестирования можно переходить к внедрению и поддержке:
- Обучение персонала. Обучите сотрудников, ответственных за работу с системами, как использовать новую интеграцию.
- Мониторинг и поддержка. Реализуйте систему мониторинга для отслеживания работы синхронизации и быстрого реагирования на возможные проблемы.
Преимущества настройки синхронизации 1С и ЗУП:
- Эффективность процессов. Синхронизация позволяет автоматизировать обмен данными между системами, ускоряя процессы управления персоналом и финансами.
- Минимизация ошибок. Автоматизированный обмен данных снижает вероятность человеческих ошибок при вводе информации вручную.
- Улучшенное принятие решений. Объединение данных из разных систем дает более полное представление о компании, что способствует более обоснованным решениям.
- Сокращение времени работы. Благодаря автоматизации и уменьшению ручной работы сотрудники могут сконцентрироваться на более стратегических задачах.
Настройка синхронизации между «1С» и «ЗУП» – это не просто интеграция систем, это инвестиция в оптимизацию бизнес-процессов и повышение эффективности компании. Грамотно спроектированная и настроенная синхронизация позволяет сократить затраты времени и ресурсов, обеспечивая гармоничное взаимодействие между различными аспектами деятельности предприятия.
