Настройка учета в 1С

В данной категории требуется настроить параметры, чтобы добавить дополнительные данные к наименованию в печатных формах документов. Эти дополнительные данные будут отражены в печатных формах документов. Например, на товарной накладной, такой как торг-12, помимо наименования, также будет указаны дополнительные столбцы с артикулом и кодом.

Если не устанавливать дополнительные параметры, то в печатных формах документов эти столбцы останутся пустыми.

Информация о сроках оплаты со стороны покупателей играет важную роль в нескольких аспектах. Прежде всего, она необходима руководству предприятия для того, чтобы принимать решения о действиях в случае просроченной задолженности. Также эти данные используются для корректного отражения информации в различных отчетах, например, в «Пояснительной записке к бухгалтерскому балансу». Процесс настройки включает определение того времени, когда задолженность со стороны покупателей становится просроченной. При этом важно учитывать оговоренные сроки в заключенных договорах, чтобы обеспечить точность и соответствие информации.

Информация о временных рамках оплаты, которые действуют для поставщиков, играет существенную роль в двух аспектах. Прежде всего, руководство предприятия использует эту информацию для принятия решений в связи с вопросами, связанными с погашением задолженности перед поставщиками. Кроме того, такие данные также важны для корректного отражения информации в отчетах, включая, например, «Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу». Настройка в данной категории включает установку конкретных временных рамок для оплаты поставщикам. Если заданное время истекло, задолженность считается просроченной, за исключением случаев, когда в договоре предусмотрены иные условия оплаты.

При начальной настройке параметров, связанных с учетом заработной платы и кадровым учетом, требуется определить главный аспект – где будет осуществляться начисление заработной платы: внутри данного программного продукта или во внешней программе.

При выборе начисления во внешней программе также необходимо указать дополнительные параметры. Например, следует определить порядок учета заработной платы, методы учета заработной платы и категории затрат, связанные с обязательными страховыми взносами. При выборе начисления заработной платы внутри данной программы, помимо вышеупомянутых, также следует указать дополнительные аспекты. К ним относятся настройки, такие как режим автоматического пересчета документа «Начисление заработной платы», учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Также нужно определить перечень типов начислений и видов удержаний, режим кадрового учета (полный или сокращенный) и классификаторы для страховых взносов и НДФЛ.

Стоит подчеркнуть, что возможность изменения некоторых параметров, таких как коды доходов по НДФЛ, размеры и виды вычетов по НДФЛ, а также ставки страховых взносов и другие, в программе «1С» ограничена. Эти данные изменяются в соответствии с действующим законодательством и обновляются в базе данных при обновлении конфигурации.

В производственных документах указывается заранее определенная цена, которая может быть одной закупочной, оптовой или розничной.

В меню «Главное» в программе «1С:Предприятие» предусмотрены разделы настройки, разделенные на пять групп. Раздел «Функциональность» отвечает за определение доступных функций, и в случае необходимости, удобство ограничения функционала для компании, осуществляющей одну или несколько деятельностей.

Раздел «Организации» занимается управлением информацией о компании и настройкой ее характеристик. Раздел «Учетная политика» представляет собой ключевой аспект и позволяет определить параметры, включая период применения и систему налогообложения. В разделах «План счетов» и «Персональные настройки» можно задать настройки по учету счетов и персональные параметры пользователей.

Если компания планирует расширять свою деятельность, рекомендуется включить полную функциональность программы, чтобы избежать трудностей с активацией отключенных блоков документов. Важное место занимает также учетная политика организации, где первоочередно определяются параметры, такие как период применения и система налогообложения – общая или упрощенная.

При выборе системы налогообложения «Общая», доступны различные параметры, включая налог на прибыль, НДС, ЕНВД, запасы, затраты, резервы, банк и касса. Аналогично, при выборе системы «Упрощенная», предоставляются настройки для УСН, ЕНВД, запасов, затрат, резервов, банка и кассы. Важно отметить, что некорректная настройка может стать источником ошибок при работе в программе «1С:Бухгалтерия 8». Отслеживание и исправление таких ошибок свидетельствует о необходимости коррекции параметров настройки.