Установка и настройка 1С под Ваши требования
Настройки зарплаты в 1С
Для осуществления полноценного учета персонала и расчета заработной платы применяется программное решение под названием «1С:Зарплата и управление персоналом» (сокращенно «1С:ЗУП»). Если речь идет о малом бизнесе, который использует упрощенную систему оплаты труда, то вместо этого можно воспользоваться программой «1С:Бухгалтерия». Она предназначена для проведения начислений и выплат заработной платы, расчетов налогов и взносов, а также формирования соответствующей отчетности.
Прайс-лист
Стоимость сопровождения 1С
Цена указана без учета НДС
-
Обслуживание и обновления 1С от 2800 руб.
Линия консультации. Обновления платформы/конфигурации. Подключение сервисов.
-
Доработка конфигурации 1С от 2800 руб.
Индивидуальные настройки. Отчеты и обработки. Дополнительный функционал.
-
Интеграции 1С от 2800 руб.
Другие конфигурации 1С. Другие учетные системы. Веб-сайты.
-
Оптимизация 1С от 2800 руб.
Аудит производительности 1С. Оптимизация кода. Оптимизация оборудования, серверов 1С:Предприятие и СУБД.
-
Доработка и создание отчетов от 2800 руб.
Доработка существующих отчетов. Разработка новых отчетов. Настройка рассылки отчетов.
-
Настройка прав доступа от 2800 руб.
Настройка имеющихся прав. Создание новых прав и ролей доступа. Настройка РЛС.
-
Загрузка и перенос данных 1С от 2800 руб.
Переход на другую конфигурацию 1С. Переход на новую версию программы. Переход с другой системы.
-
Подключение оборудования к 1С от 2800 руб.
Подключение сканеров ШК. Подключение кассы. Настройка РМК.
-
Обучение работе в 1С от 2800 руб.
1С:Бухгалтерия. 1С:Управление Торговлей. 1С:Управление Нашей Фирмой.
-
Исправление методических ошибок в базе 1С от 2800 руб.
Налоговый учет. Бухгалтерский учет. Управленческий учет.
Полезные сервисы
Сделайте работу с 1С еще комфортнее
245
Проектных решений
316
+Выбирают нас
1602
Готовых решений
15
Лет работы
При заключении договора с нами вы получаете:
- Обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»
- Уникальную справочную информацию с наглядными примерами в 1С
- Сдачу электронной отчетности в 2 клика с сервисом «1С Отчетность»
- Бесплатные консультации 24/7 от наших специалистов
- Актуальную и достоверную информацию о последних изменения в законодательстве
- Более 20 уникальных сервисов, доступных с договором ИТС
Особенности настройки
Зарплаты в 1С
Перед началом ведения учета в программе «1С» необходимо правильно настроить её параметры. Для доступа к настройкам зарплаты, перейдите в раздел: «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты», либо в раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройки зарплаты».
На первом этапе следует определить, где будет вестись учет кадров и расчетов заработной платы – внутри программы «1С:Бухгалтерия предприятия» или с использованием внешней программы, например, «1С:ЗУП». Эта настройка оказывает влияние на структуру раздела «Зарплата и кадры». При активации опции «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям» становится возможным вести учет заработной платы сотрудников, работающих в обособленных подразделениях, и формировать соответствующую отчетность для разных инспекций по налогам и сборам.
На закладке «Зарплата» доступны следующие настройки:
- В разделе «График работы» можно указать производственный календарь, который будет использоваться для учета рабочего времени сотрудников.
- В разделе «Отражение в учете зарплаты» заполняются данные о «Способе отражения в бухгалтерском учете», необходимые для формирования автоматических проводок. В этом разделе определяются счета и аналитические данные, на которые будут списываться затраты по начисленным зарплатам и страховым взносам.
- В разделе «Выплата зарплаты и авансов» устанавливаются даты выплат зарплаты и авансов, а также выбирается методика расчета авансов. Если выбран вариант «Индивидуально для каждого сотрудника», то в документе «Прием на работу» для каждого сотрудника необходимо будет указать способ расчета авансов и их сумму.
- В разделе «Отражение в учете депонентов» определяется способ учета списанных депонентами сумм.
- В разделе «Прямые выплаты ФСС» предоставляется возможность настройки прямых выплат.
- В разделе «Подразделения в ЭТК» можно включить функцию «Заполнение подразделений в мероприятиях трудовой деятельности».
Для организации учета кадров в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» предназначен раздел под названием «Зарплата и кадры – Кадры». В специальном журнале, который называется «Кадровые документы» (доступный в разделе «Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы»), хранятся разнообразные записи, включая такие как: «Прием на работу», «Увольнение» и «Кадровый перевод».
Использование автоматизированной системы на базе «1С» значительно экономит время и обеспечивает быстрое создание «Ведомости в кассу» для выплаты аванса (доступной в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомость в кассу – кнопка Создать»).
При работе с созданной ведомостью важно учесть следующие аспекты:
- Выбранный тип выплаты – аванс.
- Указание месяца, за который осуществляется авансовая выплата.
- Использование кнопки «Заполнить», что обеспечивает автоматическое заполнение таблицы.
- После проведения документа, при нажатии на кнопку «Печать», система «1С» предоставляет возможность сформировать Платежную ведомость (Т-53).
Для учета выплаты аванса через кассу рекомендуется создать документ «Выдача наличных». Его формирование может быть автоматизировано через документ «Ведомость в кассу» с помощью опции «Оплатить ведомость».
В конце каждого месяца создается специальный документ – «Начисление зарплаты» (находится в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Начисление зарплаты»). Этот документ служит для регистрации сумм, относящихся к начисленной зарплате, налогам и обязательным взносам на заработную плату. При заполнении документа необходимо указать месяц, за который производится расчет заработной платы, и нажать кнопку «Заполнить», чтобы получить автоматическое заполнение данных из базы.
При автоматическом составлении документа учитываются все стандартные месячные начисления, определенные в документе «Прием на работу». Если требуется добавить новый вид начисления или удержания, необходимо воспользоваться соответствующими кнопками «Начислить» или «Удержать».
Для управления данными о заработной плате и персонале важно обратиться в раздел «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты». В этом разделе необходимо добавить соответствующий зарплатный проект и заполнить его параметры, особенно если предполагается осуществление электронного обмена данными с банком. Чтобы производить выплаты в соответствии с зарплатным проектом, необходимо ввести в программу лицевые счета сотрудников компании. Существует два способа управления начислениями: с помощью документа «Ввод лицевых счетов», если требуется ввести лицевые счета для нескольких сотрудников одновременно, или напрямую в карточке каждого сотрудника.
Наши клиенты
Отзывы о нас
-
Отлично!
Нужна была не стандартная доработка, так как делали интеграцию с Amocrm и нашим приложением, интеграция была очень сложная и полностью индивидуальная разработка, такого на рынке нет, сейчас все работает безотказно, мы видели все остатки в режиме онлайн, делаем автоматизированные заказы поставщику, спасибо большое команде что решили наш вопрос.
Павел
-
Отлично!
Перед нами поставили задачу в срочном порядке осуществить перенос трёх баз «1С» с серверов подрядной организации на свои собственные. Инфраструктуры и квалифицированного персонала в достаточном количестве у нас не было, поэтому решили попробовать арендовать мощности у сторонней компании, чтобы снизить капитальные затраты на приобретение серверов и ФОТ и перенести их в операционную часть. Выбрали эту организацию по нескольким причинам - во-первых, великолепное обслуживание менеджеров и их молниеносная реакция, во-вторых, информативность
Александра
-
Отлично!
Отличная компаня! Пользуемся услугами компании уже давно, довольны как ценой и качеством, так и тем, что за все время не наблюдали никаких сбоев. Сотрудники очень отзывчивые и отвечают даже на самые простые вопросы. Используем сервис сами и рекомендуем нашим клиентам. У сервиса огромные перспективы! Удачи и спасибо!
Давид
-
Отлично!
Замечательный хостинг. Переносили свои сервера, перенос попал на выходные и праздники. Был быстро подобран оптимальный тариф и к началу рабочей недели уже все было настроено и работало. Спасибо большое. Надеюсь дальнейшее сотрудничество пройдет в том же русле.
Карина Воронина
Сертификаты наших специалистов
Нам доверяют:
Пошаговая инструкция настройки зарплаты
Несмотря на ограниченный функционал кадрового учета и расчета зарплаты в программе «1C:Бухгалтерия 8.3», возможно эффективно вести учет и рассчитывать заработную плату для сотрудников в небольших компаниях. Для облегчения этого процесса рекомендуется изучить настройки и функциональные возможности учета и расчета заработной платы в программе «1С».
Настройка параметров учета заработной платы производится в следующих разделах:
- Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты.
- Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты.
Для доступа к настройкам зарплаты необходимо активировать опцию «Сотрудники» на вкладке «Сотрудники» в настройках Функциональности, которые находятся в разделе Главное – Настройки – Функциональность.
Прежде всего, необходимо определить способ учета расчетов. Он может быть внутри этой программы или во внешней программе. Если выбран вариант «Внутри этой программы», это означает, что в рамках программы будут доступны функции для создания кадровых документов, таких как прием на работу, кадровый перевод и увольнение, а также документов, связанных с расчетом и выплатой заработной платы, включая начисление заработной платы, формирование ведомости для банка и ведомости для кассы.
Настройки учета заработной платы в разделе «Настройки зарплаты» применяются на уровне всей организации и будут использоваться, если не указаны другие параметры для конкретных учетных элементов.
Отражение в учете зарплаты
Основным и чаще всего используемым методом проводки при начислении заработной платы в организации является «Способ отражения в бухгалтерском учете». Этот подход будет использоваться для начисления заработной платы сотрудникам, у которых в справочнике «Сотрудники» не определен индивидуальный способ учета заработной платы. При работе в программе возможно указать «Способ отражения в бухгалтерском учете» как для всей организации, так и для каждого сотрудника и отдельных видов начислений. Важно установить способ для каждого элемента, учитывая, что программа будет учитывать его согласно следующей последовательности:
- Для конкретных видов начислений задается в справочнике «Начисления».
- Для отдельных сотрудников задается в справочнике «Сотрудники».
- Общий для всех начислений и сотрудников задается на вкладке «Зарплата» раздела «Настройки учета зарплаты».
По умолчанию автоматически устанавливается метод «Отражение начислений по умолчанию», который наиболее часто используется для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с корреспондирующим счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Другие методы учета зарплаты можно установить для конкретных видов начислений из справочника «Способы учета зарплаты», доступного через:
- Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
- Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
В справочнике «Способы учета зарплаты» также можно настроить соответствующий метод учета. Отношение к ЕНВД (единому налогу на вмененный доход) также устанавливается для основного «Способа отражения в бухгалтерском учете». Этот параметр будет использоваться по умолчанию, если не установлено иное для конкретных сотрудников в справочнике «Сотрудники». Возможны два варианта: полностью на ЕНВД и не относится к ЕНВД. Этот параметр определяется ежемесячно.
Выплата зарплаты и аванса
Данные настройки определяют временные рамки выплаты заработной платы. Зарплата обычно выплачивается на следующий месяц, и это происходит во второй половине месяца. С другой стороны, аванс выплачивается в первой половине текущего месяца. Согласно законодательству, заработная плата должна быть выплачена не реже, чем раз в полмесяца. Дата выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней с момента завершения периода, за который начислена зарплата (согласно пункту 4 статьи 136 Трудового кодекса РФ).
Дополнительно имеется возможность установить размер аванса. Этот размер может быть универсальным для всех сотрудников и зависеть от процента оклада или быть фиксированной суммой. Однако также существует возможность установить индивидуальный размер аванса для каждого сотрудника.
Отражение в учете депонентов
В программе «1С» настройка отражения депонентов в учете осуществляется с целью создания правильных бухгалтерских проводок при списании депонированных сумм в доход организации. В случае, если сотрудник так и не получил свою зарплату, бухгалтер составляет документ «Списание депонированной зарплаты в доход предприятия».
Обычно в этом разделе выбирается уже установленный способ отражения в учете:
- Списание депонированных сумм.
- Данный способ выбирается из справочника «Способы учета зарплаты» – того же справочника, который использовался при определении способа отражения начисленной заработной платы.
Резервы отпусков
Для настройки резервов отпусков используется вкладка «Резервы отпусков». Эта панель настроек становится активной только при установленном флажке «Формировать резерв отпусков». На вкладке «Резервы отпусков» устанавливаются общие правила для учета резервов как с точки зрения налогового, так и бухгалтерского учета, согласно статье 324.1 Налогового кодекса РФ.
Необходимо определить следующие параметры:
- Максимальная сумма начислений за год.
- Ежемесячный процент начислений от заработной платы.
- Дата начала применения правил, с которой формируется резерв согласно заданным условиям.
Территориальные условия
На вкладке «Территориальные условия» производится настройка параметров, связанных с учетом надбавок к заработной плате, согласно федеральным или региональным законам.
Основные параметры настроек включают:
- Опция «Северная надбавка»: активируется в случае, если местоположение, где работают сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или равноценным им территориям.
- Опция «Надбавка по районному коэффициенту»: устанавливается, если на данной территории утвержден районный коэффициент.
Расчет зарплаты
Раздел «Настройки зарплаты» доступен в группе параметров под названием «Расчет зарплаты», расположенной в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета.
Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний
В этой секции автоматически предоставляется доступ к работе с документами по больничным листам, по отпускам и с документами исполнительных листов. Возможность вести учет больничных, отпусков и удержаний на основе исполнительных документов доступна лишь в случае, если общее количество сотрудников в организации не превышает 60 человек.
Зарплата по обособленным подразделениям
Расчет заработной платы в рамках отдельных структурных подразделений осуществляется, если в программе включен соответствующий параметр. Этот функционал предоставляется для целей составления отчетности по НДФЛ с использованием различных КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в различные налоговые инспекции. Необходимо учитывать ограничение на максимальное количество сотрудников, равное 60, чтобы использовать эту возможность в программе для работы с расчетом заработной платы по отдельным структурным подразделениям.
Обратная связь
Задать вопрос
В современной бизнес-среде, где каждая деталь влияет на успех компании, эффективная настройка зарплаты играет ключевую роль. Процесс управления заработной платой может быть сложным и времязатратным, но благодаря использованию программного продукта «1C» он становится более прозрачным и удобным.
Одной из наиболее значимых возможностей программы «1C» является автоматизация расчетов заработной платы. Система позволяет установить различные параметры, такие как ставки, налоги, дополнительные начисления и вычеты. Все это позволяет точно отразить индивидуальные особенности каждого сотрудника и произвести точные расчеты без риска ошибок. Важным аспектом настройки зарплаты в «1C» является возможность создания шаблонов для типовых ситуаций. Это упрощает и ускоряет процесс, особенно в случаях, когда необходимо провести однотипные начисления для группы сотрудников. Шаблоны также способствуют соблюдению стандартов и снижению риска ошибок.
Кроме того, «1C» предоставляет возможность интеграции с банковскими системами, что позволяет автоматически выплачивать заработную плату сотрудникам на их банковские счета. Это не только экономит время, но и уменьшает вероятность возникновения ошибок при переводах. Большое внимание следует уделить обеспечению конфиденциальности данных сотрудников. Программа «1C» обеспечивает возможность ограничения доступа к финансовой информации в соответствии с уровнем полномочий. Такой подход гарантирует, что только уполномоченные сотрудники имеют доступ к конфиденциальным данным.
Настройка зарплаты в программе «1C» существенно улучшает управление финансовой составляющей компании. Она позволяет сократить время, уменьшить вероятность ошибок и обеспечить более точные и прозрачные расчеты. Автоматизация процессов и использование шаблонов способствуют оптимизации ресурсов и повышению эффективности деятельности компании в целом.
