Внедрение 1С под Ваши требования
Внедрение 1С документооборот
Наши эксперты окажут поддержку в автоматизации учета документов, сокращении времени на их утверждение, налаживании эффективного взаимодействия между сотрудниками и улучшении мониторинга выполнения задач с использованием внедрения интегрированной системы «1С:Документооборот».
Прайс-лист
Стоимость сопровождения 1С
Цена указана без учета НДС
-
Обслуживание и обновления 1С от 2800 руб.
Линия консультации. Обновления платформы/конфигурации. Подключение сервисов.
-
Доработка конфигурации 1С от 2800 руб.
Индивидуальные настройки. Отчеты и обработки. Дополнительный функционал.
-
Интеграции 1С от 2800 руб.
Другие конфигурации 1С. Другие учетные системы. Веб-сайты.
-
Оптимизация 1С от 2800 руб.
Аудит производительности 1С. Оптимизация кода. Оптимизация оборудования, серверов 1С:Предприятие и СУБД.
-
Доработка и создание отчетов от 2800 руб.
Доработка существующих отчетов. Разработка новых отчетов. Настройка рассылки отчетов.
-
Настройка прав доступа от 2800 руб.
Настройка имеющихся прав. Создание новых прав и ролей доступа. Настройка РЛС.
-
Загрузка и перенос данных 1С от 2800 руб.
Переход на другую конфигурацию 1С. Переход на новую версию программы. Переход с другой системы.
-
Подключение оборудования к 1С от 2800 руб.
Подключение сканеров ШК. Подключение кассы. Настройка РМК.
-
Обучение работе в 1С от 2800 руб.
1С:Бухгалтерия. 1С:Управление Торговлей. 1С:Управление Нашей Фирмой.
-
Исправление методических ошибок в базе 1С от 2800 руб.
Налоговый учет. Бухгалтерский учет. Управленческий учет.
Полезные сервисы
Сделайте работу с 1С еще комфортнее
Зачем внедрять
Программу 1С документооборот
Создание и хранение документов
Программа поможет организовать хранение документации, упростить ее подготовку и согласование.
Защита информации и контроль
Удобство управления правами доступов.
Согласование документов
Моментальная отправка документов между отделами для согласования.
245
Проектных решений
316
+Выбирают нас
1602
Готовых решений
15
Лет работы
При заключении договора с нами вы получаете:
- Обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»
- Уникальную справочную информацию с наглядными примерами в 1С
- Сдачу электронной отчетности в 2 клика с сервисом «1С Отчетность»
- Бесплатные консультации 24/7 от наших специалистов
- Актуальную и достоверную информацию о последних изменения в законодательстве
- Более 20 уникальных сервисов, доступных с договором ИТС
6 причин внедрить
1С: Документооборот
Программное решение для электронного документооборота от «1С» обеспечивает возможность осуществления рабочих процессов по утверждению документов в электронной форме. Система электронного документооборота от «1С» организует работу в хронологическом порядке. В инструментарии имеется механизм включения задач в процесс выполнения. Как только исполнителем получена задача, он имеет возможность принять её к выполнению, что дает возможность всем заинтересованным сторонам видеть, началось ли выполнение данной задачи или ещё нет. В результате можно сгенерировать отчёт о задачах, принятых к исполнению, и о среднем времени, потраченном на принятие задач к исполнению.
С помощью программного продукта «1С:Документооборот» осуществляется мониторинг соблюдения сроков и оценки результатов выполнения документов, как путем организации задач в соответствии с категориями в пределах документов, так и при помощи разнообразных отчетов, касающихся дисциплины исполнения.
Уменьшаются расходы на покупку, обновление и амортизацию копировальных устройств, перевозку документов в печатной форме и обслуживание хранилища бумажных архивов.
Достигается благодаря оперативному автоматизированному обмену информацией в системе «1С:Документооборот» между сотрудниками, управлению процессами работы с документами, включая установление сроков исполнения и выбор исполнителей. Система «1С» автоматически направляет документ по заданному маршруту. Теперь возможно быстрое формализованное создание документов, группировка по различным параметрам и эффективный поиск как по характеристикам, так и по содержанию файлов, а также автоматизированное составление отчетности.
Программа «1С:Документооборот» обеспечивает возможность выполнять все операции с рабочего места, объединяя коллективы и группы специалистов, находящихся в различных локациях. Внутри «1С» организована система маршрутизации документов, соотнесенных с конкретными бизнес-процессами.
В данной системе делегирование осуществляется посредством ролевой маршрутизации, что позволяет оперативно перераспределять задачи между разными сотрудниками при смене исполнителя. «1С:Документооборот» автоматизирует обработку не только документов, но также и файлов, возникающих в ходе повседневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, обсуждения и другие. Программа «1С:Документооборот» предоставляет возможность создавать файлы на основе заранее подготовленных шаблонов. Для организации файлов используется структура папок, в которых файлы упорядочиваются. К доступу к папкам могут быть применены ограничения по правам доступа. Благодаря файловой структуре, внутренней структуре документов и номенклатуре дел продукт становится полезным как для бизнес-пользователей, так и для сотрудников секретариатов и канцелярий.
В соответствии с установленными нормами документооборота или в соответствии с инструкцией по ведению документации в организации в программном продукте «1С» осуществляется управление архивом документов компании. Осуществляется настройка структуры дел, которая позже используется для регистрации перемещения документов в архив. Специалист, отвечающий за архивное хранение, вносит информацию о передаче документов в архив, числе томов каждого дела, сроках хранения и местонахождении документов в архиве. Это обеспечивает возможность вести учет документов, отправленных на архивное хранение, и упрощает поиск в архиве.
1С:Документооборот 8
Этапы внедрения программы
При желании вашей компании внедрить автоматизацию документооборота целесообразно запросить участие наших экспертов для тщательного обсуждения всех аспектов и этапов данного процесса. После тщательного обсуждения деталей наши специалисты предоставят вам коммерческое предложение, в котором будут отражены не только стоимость работ, но и оценка сроков реализации данного проекта.
После достижения согласия относительно целей, задач и временных рамок в проекте по внедрению «1С:Документооборот» производится заключение договора с нашей командой специалистов на проведение необходимых работ.
Для эффективного внедрения системы электронного документооборота требуется точно определить поставленные задачи. Наши эксперты разработают подробное техническое задание в этом направлении.
Заказчик осуществляет проверку составленного технического задания. После этого утверждается перечень задач, связанных с внедрением и модификацией системы «1С:Документооборот 8».
По завершении процесса внедрения «1С:Документооборот 8» клиент проводит оценку выполнения задания на качество. Опытная эксплуатация системы проводится с целью проверки функциональности и эффективности работы.
Для обеспечения продуктивной деятельности в рамках «1С:Документооборот 8» требуется провести обучение пользователей данной платформе. Программа обучения настраивается с учетом индивидуальных параметров системы электронного документооборота, применяемой Заказчиком.
Заказчик получает возможность использовать настроенное приложение «1С:Документооборот 8». При необходимости обеспечения оперативной поддержки пользователям в первые этапы эксплуатации мы предоставляем выделенного эксперта. Наш сотрудник осуществляет мониторинг функционирования программы и оказывает помощь при возникновении вопросов.
Типовой запуск 1С:Документооборот
Данный подход охватывает компании разного масштаба – от небольших до крупных организаций, даже если их структура организации не слишком сложна. Он позволяет систематизировать управление всеми видами управленческих документов, а также структурировать взаимодействие внутри компании. Этот метод реализации подразумевает быстрое получение результатов для выбранных бизнес-процессов, причем сроки внедрения составляют всего 1-2 недели. При этом максимально используется типовой функционал системы «1С».
Осуществляется разработка и сохранение типовой конфигурации «1С» с возможностью автоматического обновления в будущем. Это также позволяет оптимизировать затраты заказчика путем типизации и стандартизации процесса внедрения. Применение этого метода обеспечивает быстрое внедрение самых важных для компании бизнес-процессов в рамках автоматизированной системы 1С. Ключевые бизнес-процессы клиента реализуются поэтапно с контролируемыми результатами.
Сертификаты наших специалистов
Нам доверяют:
Обратная связь
Задать вопрос
В современном мире, где оперативность и точность играют ключевую роль, внедрение эффективных инструментов управления бизнес-процессами становится неотъемлемой частью стратегии успешных организаций. Одним из таких инструментов является «1C:Документооборот» – программное решение, спроектированное для оптимизации потоков документов и улучшения внутренней координации.
Внедрение системы «1C:Документооборот» – это шаг к эффективному управлению документами внутри компании. Система предоставляет инструменты для создания, отправки, редактирования и контроля документов на всех этапах их жизненного цикла. От заказов и счетов до договоров и отчетов – каждый документ обрабатывается с минимальными ручными усилиями, что сокращает время и ресурсы, затрачиваемые на рутинные операции.
Преимущества внедрения «1C:Документооборот»:
- Автоматизация процессов. Забудьте о рутинных операциях ручной обработки документов. «1C:Документооборот» автоматически уведомляет сотрудников о новых документах, напоминает о сроках и контролирует процессы, сокращая риск просрочек и ошибок.
- Улучшенная координация. Все сотрудники, имеющие доступ, могут видеть статус и историю документа. Это упрощает взаимодействие между отделами, снижает дублирование усилий и улучшает общую коммуникацию.
- Безопасность и контроль. Система обеспечивает надежное хранение документов и ограничение доступа на основе ролей и прав доступа. Это гарантирует конфиденциальность и минимизирует риск утраты данных.
- Аналитика и отчетность. «1C:Документооборот» позволяет генерировать отчеты о текущем статусе документов, сроках и прочих параметрах. Это помогает руководителям принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.
Путь к успешному внедрению состоит из нескольких этапов:
- Анализ потребностей. Первый шаг – анализ текущих процессов и идентификация точек роста. Определите, какие именно бизнес-процессы требуют оптимизации через автоматизацию документооборота.
- Планирование и настройка. Разработайте план внедрения, определив этапы и ресурсы. Настройте систему под уникальные потребности вашей компании, задав параметры документов, роли пользователей и права доступа.
- Обучение и внедрение. Обеспечьте обучение сотрудников работе с «1C:Документооборотом». Это поможет избежать сопротивления и повысит осведомленность о преимуществах новой системы.
- Тестирование и оптимизация. Перед полным внедрением проведите тестирование системы, выявляя возможные ошибки и недоразумения. Внесите коррективы и оптимизируйте процессы.
- Постоянная поддержка. Внедрение – это не конечная точка, а начало нового этапа. Постоянно анализируйте результаты, собирайте обратную связь от сотрудников и внедряйте улучшения.
Внедрение «1C:Документооборот» – это инвестиция в эффективность, прозрачность и безопасность бизнес-процессов. Путем автоматизации и оптимизации документооборота, компании могут снизить риски, повысить производительность и улучшить координацию между сотрудниками. Такой шаг не только укрепит позиции компании на рынке, но и создаст основу для устойчивого развития в будущем.
