В 2022 году фирма «1С» представила редакцию 3.0 конфигурации «1С:Розница». Данная версия программы разработана на основе архитектуры конфигурации 1С:Управление нашей фирмой с целью унификации программных решений для малого и среднего бизнеса. Переход на единую платформу обеспечивает синхронизацию развития функциональности и упрощает адаптацию решений под изменяющиеся требования законодательства.

Новая редакция программы предоставляет пользователям современные инструменты для автоматизации бизнес процессов в сфере розничной торговли. Базовая поставка включает все необходимые модули для старта работы: учёт товара, кассовые операции, складской учёт и формирование отчётности. Установка программы занимает минимальное время, а первоначальная настройка интуитивно понятна даже для пользователей без технического опыта.

Архитектурные особенности

Основой для разработки 1С:Розница 3.0 послужила конфигурация 1С:УНФ. Это позволило объединить лучшие практики автоматизации розничной и оптовой торговли в едином решении. В результате пользователи получили доступ к расширенному функционалу, ранее недоступному в предыдущих версиях программы.

Единая архитектура даёт возможность безболезненного перехода между конфигурациями при расширении бизнеса. Организация, начавшая работу с 1С:Розницей, при необходимости может перейти на 1С:Управление нашей фирмой, сохранив накопленные данные и наработки. Это решение особенно актуально для компаний, планирующих развитие и диверсификацию деятельности. После перехода пользователи получают доступ к дополнительным разделам, таким как производство и расширенный учёт налогов.

Интерфейс и рабочие места

Интерфейс новой версии программы стал более понятнее благодаря внедрению плиточного дизайна. Навигация по разделам программы организована интуитивно: основные функции доступны через крупные кнопки на главной странице. Такой подход ускоряет освоение программы новыми пользователями и снижает количество ошибок при выполнении операций.

Рабочее место кассира полностью переработано. Открытие смены теперь происходит при первом запуске РМК. Интерфейс адаптирован под работу с сенсорными экранами: часто используемые функции вынесены в меню «Ещё» для сохранения чистоты основного экрана. Поиск номенклатуры осуществляется мгновенно — система подсказывает товары уже при вводе первых символов.

Учёт маркированной продукции

Одним из ключевых улучшений стало расширение функционала для работы с маркированной продукцией. Программа поддерживает полный цикл учёта маркированных товаров через систему «Честный знак». При приёмке товара от поставщика достаточно отсканировать коды с помощью сканера штрихкода — данные автоматически передаются в государственную информационную систему.

Для табачной продукции реализован контроль единой минимальной розничной цены. При продаже система автоматически проверяет цену в чеке и при необходимости корректирует её до установленного минимума. Это исключает нарушения требований законодательства и штрафные санкции.

Оптовые продажи маркированной продукции юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям полностью автоматизированы. При отгрузке система формирует документы передачи кодов маркировки в ГИС МТ, а при возврате — документы возврата кодов. Проверка соответствия кодов обязательным требованиям выполняется автоматически при приёмке товара.

Складские операции и учёт остатков

Складской учёт в 1С:Розница 3.0 стал быстрее и удобнее благодаря внедрению партионного и серийного учёта. При продаже товара с серийным номером кассир выбирает конкретную единицу из доступного списка остатков. Это особенно важно для товаров с ограниченным сроком годности или гарантийным обслуживанием.

Расчёт себестоимости реализован по нескольким методам, включая FIFO. Способ учёта настраивается индивидуально для каждой номенклатурной позиции в карточке товара. Дополнительные расходы, такие как транспортировка или таможенные платежи, можно корректно относить на себестоимость, что повышает точность финансового анализа.

При оформлении продажи кассир может выбрать конкретный склад и даже ячейку хранения товара. Это упрощает логистику в организациях с несколькими точками хранения и позволяет оптимизировать маршруты перемещения персонала внутри склада. Печать этикеток выполняется напрямую из программы с подключением весов с печатью этикеток или отдельных принтеров.

Номенклатура организована в гибкую структуру: товары распределяются по категориям, внутри которых можно создавать группы и подгруппы. Каждый элемент справочника может содержать дополнительные реквизиты, фотографии и описание. Такой подход упрощает навигацию по ассортименту и ускоряет поиск нужного товара при оформлении продажи.

Финансовые операции и оплата

Функционал кассовой работы значительно расширен. Помимо традиционных способов оплаты наличными и банковской картой, добавлена поддержка:

• Эквайринговых терминалов различных производителей
• Приёма и зачёта авансов и предоплат
• Оплаты электронными сертификатами Национального центра платежных карт
• Выдачи наличных клиенту при оплате картой (cash back)
• Оплаты чека банковским переводом или в кредит

Работа с заказами покупателей интегрирована непосредственно в рабочее место кассира. Клиент может оформить заказ на отсутствующий товар, а при поступлении товара на склад система автоматически уведомит его о готовности к выдаче. Пробитие чека по заказу выполняется в один клик.

Приёмка товара от поставщика оформляется через документ «Приходная накладная». Система автоматически рассчитывает суммы с учётом различных ставок НДС и формирует проводки по учёту закупок. Для анализа эффективности поставщиков доступны отчёты по ценам, срокам поставки и качеству продукции.

Управление персоналом и программами лояльности

Кадровый учёт в 1С:Розница 3.0 получил полноценную реализацию. Программа позволяет вести учёт рабочего времени сотрудников, формировать штатное расписание, оформлять приём на работу, перемещения, совместительство и увольнения. Все кадровые документы формируются в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Расчёт заработной платы интегрирован с модулем управления персоналом. Система автоматически учитывает отработанные часы, надбавки, премии и удержания. Для удобства руководителя доступен график выплат и возможность формирования платёжных ведомостей.

Программы лояльности стали мощным инструментом удержания клиентов. В системе можно настраивать гибкие правила начисления бонусов, создавать разные категории дисконтных карт и устанавливать индивидуальные скидки. Клиенты получают персонализированные предложения на основе истории покупок, что повышает частоту визитов и средний чек. Статусы участников программы лояльности обновляются автоматически по достижении определённого порога покупок.

Интеграция с внешними сервисами

Программа поддерживает настройку обмена данными с различными торговыми площадками. Интеграция с Яндекс Маркет и другими маркетплейсами позволяет синхронизировать остатки, цены и заказы в режиме реального времени. Это упрощает управление продажами через интернет магазином и снижает риск ошибок при ручном вводе данных.

Работа с электронными документами реализована через стандартные механизмы обмена. Система поддерживает формирование и отправку счет фактура, актов и других первичных документов в электронном виде. Интеграция с банками позволяет формировать и передавать платёжные поручения без дублирования информации.

Подключение к облачному сервису 1С:Фреш даёт возможность работать с базой данных удаленно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Все файлы хранятся на защищённых серверах, а резервное копирование выполняется автоматически.

Мобильные решения

Разработано специальное мобильное приложение «1С:Розница 3.0. Мобильный клиент», которое устанавливается на смартфоны и планшеты под управлением iOS и Android. Приложение обеспечивает доступ к ключевым функциям программы: просмотр остатков, анализ продаж за период, контроль денежных средств в кассе.

Мобильный клиент работает как в онлайн режиме с облачными решениями, так и в автономном режиме с последующей синхронизацией данных. Это удобно для руководителей, контролирующих несколько торговых точек, и для проведения инвентаризации на складе.

Переход с версии 2.3 на 3.0

Переход на новую редакцию программы требует выполнения процедуры переноса данных. Миграция с версии 2.3 на редакцию 3.0 предполагает создание новой информационной базы и перенос справочников с остатками через специальные механизмы обмена.

Рекомендуемая последовательность действий:

• Обновить текущую базу до версии 2.3.12
• Создать резервную копию информационной базы
• Установить чистую базу 1С:Розница 3.0
• Использовать помощник перехода из раздела «Администрирование — Сервис»
• Настроить обмен данными между базами для передачи накопленных документов

Заключение

1С:Розница 3.0 представляет собой современное решение для автоматизации розничной торговли. Конфигурация объединяет функционал учёта товара, управления торговлей и складскими операциями в единой информационной системе.

Новые возможности программы делают управление розничным бизнесом более эффективным и удобным. Регулярные обновления от фирмы 1С обеспечивают соответствие системы актуальным требованиям законодательства и бизнеса.