Значение поля номер не уникально 1С 8.3: как исправить?

28.10.2022 admin Comments Off

Значение поля номер не уникально 1С 8.3

Главная страница » Значение поля номер не уникально 1С 8.3: как исправить?

Ошибка возникает при создании нового документа. При записи программа 1С 8.3 автоматически присваивает элементу новый номер, но сохранить новые данные не может, где-то в журнале документов уже есть объект с таким же номером.

Причиной этой ошибки чаще всего служит ручное исправление номеров документов.

Нумерация документов в программе осуществляется автоматически. При этом, каждому новому документу присваивается номер в хронологическом порядке, который состоит из определенного количества цифр.

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, номер состоит из двух частей:

префикс информационной базы — может быть задан, если есть обмен с другими базами 1С;
сам номер документа.

В том случае, если пользователь начинает изменять нумерацию вручную или случайно изменил номер, сбив при этом нумерацию документов, программа продолжает нумерацию от номера, содержащего меньшее количество знаков. Изначально, мы видим, что в 1С заложено для номера документа:

4 позиции для префикса;
6 позиций под номер.

Таким образом, сам номер может принимать значение от 0000-000001 до 0000-999999. Если пользователь вручную сокращает длину номера, то она продолжает нумерацию от нового значения. При внесении изменения в префикс, нумерация все равно продолжается от последнего номера, содержащего наименьшее количество знаков. В нашем примере при сбое в нумерации она продолжилась, используя под номер 4 знака: 0000-0005, 0000-0006 и т.д.

В базе уже есть номер 0000-0006, поэтому при попытке ввести его повторно, программа выдаст сообщение о том, что значение поля номер 0000-0006 не уникально.

Рассмотрим ситуацию далее.

Что произойдет, если пользователь сократит числовой резерв для номера до двух или, куда хуже, до одного знака?

Программа 1С будет присваивать номера до тех пор, пока не будет пройден последний максимальный номер. Например, изменив вручную в документе номер на 0000-01, программа сможет автоматически присвоить всего 99 номеров. После номера 0000-99 возможность автоматической нумерации документов закончится и придется каждый раз исправлять номер вручную

После номера 0000-99 при вводе каждого нового документа будет выдаваться сообщение, что значение номера 0000-99 не уникально.

Кроме вариантов действий Перезапустить и Завершить работу ничего не предусмотрено.

Как поступить в случае появления такой ошибки? В первую очередь, необходимо просмотреть нумерацию документов. В случае, если исправленных документов было не много, значение номера можно изменить вручную, добавив нужное количество нулей перед значением. При попытке изменить номер, программа выдаст сообщение о редактировании номера, на что мы отвечаем:

Продолжить редактирование — Да.

После этого добавляем нули перед значением номера.

Заказать консультацию

По этой или иной ошибке Вы можете обратиться к нашим специалистам, мы Вам поможем решить Вашу проблему.

Заказать